Descripción de la oferta

Lugones Editorial busca incorporar una Coordinadora Administrativa y Operativa para sumarse a su equipo de trabajo en Caballito (CABA).
Somos una editorial especializada en contenidos científicos y médicos, editora de revistas, libros, sitios web y plataformas digitales dirigidas a profesionales de la salud.

Misión del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial, editorial y administrativa de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de clientes, proveedores, publicaciones, distribución, facturación, cobranzas y procesos internos.
Será una posición clave para acompañar administrativamente los procesos de comercialización y producción de la editorial, colaborando con las distintas áreas para garantizar que los proyectos avancen en tiempo y forma.

Principales responsabilidades
Área Comercial
• Envío de planes editoriales a clientes.
• Preparación y envío de presupuestos para clientes actuales.
• Coordinación de reuniones presenciales y virtuales.
• Actualización de CRM y bases de datos.
• Seguimiento de aprobaciones de clientes.
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra.
• Recepción y seguimiento de materiales publicitarios.
• Coordinación de publicaciones impresas y digitales.
• Facturación y seguimiento de cobranzas.
• Envío de ejemplares y publicaciones a clientes.

Producción, Circulación y Difusión
• Seguimiento de impresión de revistas y libros.
• Coordinación de distribución postal de ejemplares.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos de circulación.
• Coordinación de newsletters y acciones de difusión.
• Soporte en procesos de indexación y publicaciones digitales.

Administración y Operaciones
• Gestión de compras y proveedores.
• Pago y seguimiento de servicios.
• Actualización semanal de cashflow.
• Registro y seguimiento de documentación administrativa para estudio contable.
• Seguimiento bancario.
• Coordinación de mantenimiento y funcionamiento de la oficina.
• Soporte administrativo general.

Requisitos
• Estudios terciarios o universitarios en curso o finalizados en Administración, Comercialización, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, operativas o de coordinación.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Muy buen manejo de Word, correo electrónico y herramientas digitales.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Buena redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.

Valoraremos especialmente
• Proactividad y autonomía.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para resolver problemas.
• Actitud de servicio y colaboración.
• Capacidad para realizar seguimiento de múltiples proyectos y pendientes en simultáneo.
• Ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Modalidad de trabajo
• Jornada completa.
• Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.
• Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días remotos.
• Oficinas en Caballito (CABA).

Ofrecemos
• Excelente clima de trabajo.
• Participación en proyectos editoriales de alcance nacional e internacional.
• Posibilidades reales de crecimiento profesional.
• Capacitación y desarrollo continuo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute coordinar tareas, ordenar procesos y colaborar con distintas áreas para que los proyectos avancen en tiempo y forma.

Valoramos especialmente la actitud, el compromiso y las ganas de aprender por encima de la experiencia previa.

Postulación
Las personas interesadas deberán enviar CV indicando remuneración pretendida a: **************@lugones.com.ar
Lugar de trabajo: Caballito (CABA)
Modalidad: Híbrida (3 días presenciales y 2 remotos)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Hace 4 horas (actualizada)

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