Responsable del area de proveedores y Pagos

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable del Área de Proveedores y Pagos, una posición estratégica dentro del circuito administrativo-financiero de la empresa.

La posición tendrá un rol central en la gestión integral de pagos, control documental, conciliaciones, seguimiento financiero y elaboración de información clave para la toma de decisiones de Gerencia. Buscamos un perfil profesional, analítico y altamente organizado, con fuerte orientación a resultados, pensamiento crítico y capacidad de mejora continua.

PROPÓSITO DEL PUESTO

El/la Responsable del Área de Proveedores y Pagos será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y confiable de todo el circuito de pagos de la empresa, asegurando:

Correcta administración de obligaciones con proveedores
Control y conciliación integral de documentación
Actualización permanente de cuentas corrientes y nómina de proveedores
Elaboración proactiva de cronogramas de pagos
Análisis e informes mensuales para Gerencia
Detección temprana de desvíos, inconsistencias y riesgos administrativos
Propuesta de mejoras en procesos y circuitos internos

No se trata de un puesto meramente operativo: buscamos una persona capaz de analizar, anticiparse, organizar y aportar valor al crecimiento de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestión Integral de Facturación y Proveedores

Carga y control de facturas de proveedores y gastos
Verificación de documentación administrativa e impositiva
Control de facturas con diferencias o inconsistencias
Seguimiento de comprobantes faltantes con proveedores
Coordinación con el área de compras para validación documental
Control de facturas vinculadas a cheques rechazados

Conciliaciones ARCA / AFIP

Conciliación diaria/interdiaria entre comprobantes ARCA y sistema interno
Detección de diferencias, errores o documentación faltante
Gestión proactiva con proveedores para regularización
Control de percepciones, retenciones e IVA
Verificación de correcta imputación impositiva en sistema

Gestión de Pagos y Tesorería Operativa

Confección de órdenes de pago
Simulación y cálculo de retenciones previo a emisión
Emisión, seguimiento y registración de cheques electrónicos
Control de vencimientos y cheques a debitar
Administración y actualización del calendario de pagos
Seguimiento de saldos y compromisos financieros
Coordinación de condiciones y plazos de pago junto al área de compras

Administración de Cuentas Corrientes

Control y conciliación de cuentas corrientes de proveedores
Seguimiento de saldos pendientes y vencimientos
Detección y reporte de inconsistencias administrativas
Control de cuentas corrientes vinculadas a Gerencia

Gestión de Nómina de Proveedores

Actualización integral de base de proveedores
Administración de:

Razón social y CUIT
Datos de contacto
Condiciones de pago
Datos bancarios y CBU
Situación impositiva
Historial de pagos y modalidades utilizadas


Elaboración de Informes para Gerencia

Responsabilidad clave del puesto orientada al análisis y soporte para toma de decisiones.

Los informes deberán incluir:
Estado general de cuentas por pagar
Proyección de vencimientos críticos
Indicadores de liquidez y rotación de cuentas
Alertas sobre inconsistencias o riesgos detectados
Seguimiento de cheques rechazados
Diferencias entre ARCA y sistema interno
Análisis de tendencias y comportamiento financiero
Propuestas concretas de mejora operativa y administrativa

Soporte Interáreas

Asistencia al sector de compras en control de órdenes de compra y remitos
Soporte operativo eventual a caja y tesorería
Gestión administrativa de pólizas y vencimientos de seguros
Administración de correo electrónico del área de proveedores
Atención y resolución de consultas de proveedores

PERFIL REQUERIDO
Formación Académica

Estudios terciarios o universitarios en:

Administración de Empresas
Contabilidad
Economía
Carreras afines

(Preferentemente en curso o finalizados)

Experiencia

Se requiere experiencia comprobable en:
Pago a proveedores
Administración contable y financiera
Cuentas por pagar
Manejo de ERP / sistemas de gestión
Conciliaciones administrativas e impositivas
Home banking y operatoria bancaria

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS

Circuito integral de pagos a proveedores
Órdenes de pago y cheques electrónicos
Conciliaciones ARCA/AFIP
Retenciones, IVA y percepciones
Excel intermedio/avanzado
Sistemas ERP y software de gestión
Cuentas corrientes y conciliación bancaria
Gestión documental administrativa

COMPETENCIAS CLAVE

Buscamos especialmente personas con:
Pensamiento crítico y capacidad analítica
Proactividad y autonomía
Elevada precisión y atención al detalle
Organización y excelente gestión del tiempo
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos
Adaptabilidad y aprendizaje continuo
Comunicación clara y profesional
Capacidad para trabajar bajo múltiples prioridades
Alto nivel de compromiso y confidencialidad

INDICADORES DE ÉXITO DEL PUESTO

Pagos realizados en término y sin errores
Cronograma de pagos permanentemente actualizado
Conciliaciones resueltas en tiempo y forma
Proveedores con documentación completa y actualizada
Informes mensuales entregados con análisis de calidad
Detección temprana de inconsistencias y riesgos
Propuestas periódicas de mejora de procesos

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 4 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, zona, area

Hace 17 horas (actualizada)

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