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Descripción de la oferta
Somos una oficina que ofrece servicios a una empresa de Estados Unidos y contamos con un grupo de jóvenes profesionales de la arquitectura e ingeniería, además de otros rubros, llevando adelante proyectos de vanguardia.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Oficina para sumar a nuestro equipo. Es un rol muy importante para el funcionamiento de nuestro espacio, que brinda soporte directo a la gerencia y otros equipos.
Orientamos nuestra búsqueda a una persona con experiencia en tareas administrativas y de oficina, altamente organizada, responsable, autónoma, con excelentes habilidades interpersonales y proactiva.
Principales tareas:
- Actualización de las pólizas de seguros, seguimiento general y auditoría según sea necesario.
- Inicio y gestión de facturación y reclamos de seguros según sea necesario.
- Gestión de trámites relacionados a la administración del edificio y la oficina.
- Tareas administrativas y de oficina generales: organización y mantenimiento del espacio, pedido/mantenimiento de suministros de oficina, envío y recepción de correo y paquetes, y otras actividades.
- Mantenimiento y organización de bases de datos según sea necesario.
- Otras tareas o proyectos relacionados, a solicitud de la gerencia.
Requerimientos:
- Excelente manejo de la computadora, especialmente paquete Office y Outlook.
- Habilidad para aprender a utilizar nuevos programas de computación.
- Habilidad para cumplir con plazos estipulados.
- Flexibilidad a la hora de establecer prioridades según las necesidades que van surgiendo.
- Habilidades organizativas y atención al detalle en cada tarea.
- Actitud proactiva y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva e independiente en un entorno dinámico.
- Actitud positiva para atender las preguntas o reclamos de los empleados.
- Creatividad para encontrar soluciones alternativas.
Jornada: medio tiempo – 4hs
Modalidad: presencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina
Ayer (actualizada)
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