Descripción de la oferta

VACANTE N°1 :

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas para incorporar a nuestra empresa ubicada en Libertad, Merlo – Zona Oeste.
La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con capacidad para manejar documentación administrativa y operativa, realizar seguimiento de facturación y cobranzas, brindar atención a clientes y acompañar distintas tareas vinculadas al área comercial.
Principales responsabilidades
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa de la empresa.
• Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria.
• Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes.
• Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios.
• Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos.
• Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares.
• Brindar soporte administrativo al área comercial.
• Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos, solicitudes de clientes y documentación para cotizaciones.
• Asistir en tareas comerciales cuando la operación lo requiera.
• Coordinar información con las áreas de logística, administración, facturación y dirección.
• Mantener ordenados archivos físicos y digitales de la documentación correspondiente.
Requisitos
• Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, cobranzas y atención a clientes.
• Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, correo electrónico, sistemas de gestión y plataformas online.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Perfil dinámico, responsable y con buena predisposición para trabajar en equipo.
• Se valorará experiencia previa en empresas de servicios, logística, transporte, obras, mantenimiento o rubros similares.
• Se valorará conocimiento en plataformas de documentación de proveedores, portales de clientes o SiCOP.

Lugar de trabajo: Libertad, Merlo – Zona Oeste.



VACANTE N°2 :

Jefe/a de Administración – Pyme
En el marco de un proceso de mejora y reordenamiento interno, nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para sumarse a nuestra Empresa ubicada en Libertad, Merlo, Zona Oeste.
La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda coordinar y supervisar las tareas administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los procesos internos.
Principales tareas:
• Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias de la empresa.
• Controlar facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria.
• Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
• Coordinar tareas vinculadas a compras, presupuestos, órdenes de pago y control de gastos.
• Controlar y organizar documentación administrativa, contable, laboral y societaria.
• Colaborar con el estudio contable externo y brindar la información necesaria para liquidaciones, impuestos, balances y presentaciones.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
• Supervisar procesos internos del área y proponer mejoras para optimizar la gestión.
• Coordinar al personal administrativo a cargo, asignando tareas y haciendo seguimiento de su cumplimiento.
• Controlar presentismo y liquidación del personal
• Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.
Requisitos:
• Experiencia comprobable en puestos similares de administración, coordinación o jefatura.
• Conocimientos en facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y control documental.
• Manejo de herramientas informáticas, paquete Office y sistemas de gestión.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y capacidad de liderazgo.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
• Residencia en Zona Oeste o zonas cercanas, preferentemente.
Se valorará especialmente:
• Experiencia previa en Pymes.
• Conocimientos contables básicos.
• Experiencia en trato con proveedores, clientes y estudios contables.
• Experiencia liderando equipos administrativos.
• Referencias laborales comprobables.

Lugar de trabajo: Zona Oeste.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 4 años de experiencia

Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion, area

8 de junio (actualizada)

Acerca de  SERVICIOS LA RUMANA SRL