Administrativo de Ventas y Asistente de Facturación Ref. 20477 - Pacheco, Prov. de Buenos Aires

Descripción de la oferta

Nombre del Puesto: Administrativo de Ventas y Asistente de Facturación.

Lugar y Horario de Trabajo: Pacheco, Prov. de Buenos Aires. De Lunes a Viernes de 9hs a 18hs.
Que tenga conocimiento en logística (deseable)
Reporta al responsable comercial.
Que pueda hacer el primer contacto con los primeros clientes
Están implementando una herramienta de cotización online, necesitan que pueda saber utilizar esta herramienta
Que también pueda ser soporte de facturación
Buenas relaciones interpersonales. Que sea dinámico, que se sepa expresar, buen diálogo.

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Resumen del Puesto:
El/la titular del puesto es responsable de gestionar el proceso administrativo que soporta la actividad comercial de la empresa. Esto incluye la elaboración de cotizaciones, el procesamiento de órdenes de servicio, y la facturación precisa de los servicios logísticos prestados (transporte, almacenaje, distribución, etc.). Actúa como un punto de contacto clave para los clientes en asuntos administrativos de venta y de facturación, garantizando una experiencia de cliente fluida y satisfactoria.
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Responsabilidades Clave Detalladas
1. Gestión de Ventas
" Elaboración de Cotizaciones: Preparar y enviar cotizaciones a clientes eventuales y de cartera basadas en las tarifas y servicios definidos por el equipo comercial. Esto puede incluir cálculo de costos de fletes, almacenaje, seguros, etc.
" Soporte al Equipo Comercial: Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas, preparando reportes, manteniendo actualizada la lista de precios y la base de datos de clientes (CRM). Seguimiento de herramienta de entregas por plataforma web.
2. Facturación y Cuentas Corrientes
" Asistencia de Facturación: Generar y emitir facturas, notas de débito y crédito correspondientes a los servicios logísticos prestados (ej.: fletes, Cross-docking, almacenaje por posición, Picking, etc.), asegurando la correcta aplicación de tarifas y la correspondencia con los remitos conformados.
" Control de Documentación: Verificar que toda la documentación de respaldo necesaria para la facturación esté completa y sea correcta (remitos firmados, cartas de porte, órdenes de compra).
" Gestión de Cuentas Corrientes: Mantener actualizadas las cuentas corrientes de los clientes, en lo referente a las tarifas.
3. Coordinación y Tareas Administrativas
" Coordinación Interna: Mantener una comunicación fluida con el área de Operaciones/Tráfico para confirmar la realización de los servicios y resolver discrepancias entre lo cotizado, lo ejecutado y lo facturado.
" Resolución de Incidencias: Atender y resolver problemas o reclamos de facturación de los clientes de manera oportuna y eficaz.

Género: Indistinto.
Rango de edad: Indistinto.
Modalidad de contratación: Relación de Dependencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: administrative, cambaceo, sales, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 14 horas (actualizada)

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Salarios