Administrativo/a de Gestión Documental y Operativa - Recursos Humanos, Empresa

Descripción de la oferta

1) Objetivo del Puesto

Gestionar integralmente la documentación administrativa de empresas, personal y vehículos, asegurando la correcta carga, actualización y seguimiento en plataformas de clientes, junto con el armado de legajos, la preparación de novedades para la liquidación de sueldos y la coordinación de alojamientos del personal.

2) Responsabilidades principales

+ Gestión Documental y Plataformas

- Carga, actualización y seguimiento de documentación en plataformas de clientes.
- Control de vencimientos, rechazos y observaciones, gestionando correcciones en tiempo y forma.
- Administración documental de: Empresas contratistas / empleadas; Vehículos (seguros, revisiones técnicas, habilitaciones, patentes, etc.); Personal (altas, bajas, aptos médicos, capacitaciones, elementos de protección personal, seguros, etc.).

+ Gestión de Legajos y RRHH Administrativo

- Armado y mantenimiento de legajos físicos y digitales del personal.
- Preparación y envío de novedades para la liquidación de sueldos (altas, bajas, licencias, horas, adicionales, viáticos, etc.).
- Seguimiento de documentación laboral y cumplimiento de requisitos contractuales.

+ Trámites Administrativos Generales

- Gestión administrativa vinculada a personas, vehículos y empresas.
- Interacción con áreas internas, proveedores y asesores externos.
- Soporte administrativo transversal al área de Administración.

+ Gestión de Alojamientos

- Coordinación de alojamientos para personal operativo.
- Gestión de reservas, modificaciones y bajas.
- Relación con proveedores de alojamiento.
- Control administrativo de costos y facturación asociada.

+ Gestión de Viáticos y Gastos del Personal:

- Recepción, control y validación de comprobantes;
- Carga y seguimiento de rendiciones;
- Verificación de coherencia con políticas internas;
- Preparación de información para reintegros y su imputación administrativa.

3) Requisitos del Perfil

+ Formación

- Secundario completo (excluyente).
- Formación terciaria o universitaria en Administración, RRHH o afines (avanzada o graduado/a, excluyente).

+ Experiencia

- Experiencia previa en tareas administrativas integrales (excluyente).
- Experiencia en gestión documental y control de vencimientos.
- Experiencia en administración de personal y soporte a liquidación de sueldos.
- Experiencia en gestión de alojamientos (deseable).

+ Conocimientos

- Manejo sólido de documentación administrativa y laboral.
- Buen dominio de herramientas informáticas (Excel, Drive, plataformas web).
- Capacidad de organización y archivo documental.

+ Competencias Clave

- Alto nivel de orden y prolijidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
- Autonomía y responsabilidad.
- Buen manejo del tiempo y prioridades.
- Comunicación clara y profesional.

4) Perfil Buscado

Persona metódica, organizada y confiable, con fuerte orientación administrativa, capaz de sostener la gestión documental diaria, anticiparse a vencimientos y brindar soporte operativo continuo a la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 50 años
• Conocimientos: Gestión del tiempo, Compras, Contabilidad, Gestión de personal, Recursos humanos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrative, resources, human

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de NCM SERVICIOS

NCM Servicios es una empresa que desde hace más de 25 años se especializa en brindar soluciones al sector de las empresas petroleras, siendo nuestra particularidad la de brindar un servicio que se caracteriza por la alta capacitación de nuestros técnicos como así también el valor humano de todos nuestros empleados. En la actualidad hemos ampliado nuestra cartera de clientes y hemos incorporado la atención de diferentes tipos de empresas que necesitan diferentes servicios que mantenga altos nivel...

NCM Servicios es una empresa que desde hace más de 25 años se especializa en brindar soluciones al sector de las empresas petroleras, siendo nuestra particularidad la de brindar un servicio que se caracteriza por la alta capacitación de nuestros técnicos como así también el valor humano de todos nuestros empleados. En la actualidad hemos ampliado nuestra cartera de clientes y hemos incorporado la atención de diferentes tipos de empresas que necesitan diferentes servicios que mantenga altos niveles de calidad y confianza para llevar a cabo todas las intervenciones necesarias.