Administrativo/a de Proveedores - Full Time presencial

Descripción de la oferta

Gestión de Proveedores
• Alta de nuevos proveedores en el sistema.
• Mantenimiento de relaciones fluidas con proveedores (consultas, reclamos, acuerdos de pago, etc.).
• Control de montos de las facturas que vengan por el circuito de compra con su respectivo presupuesto aprobado y forma de pago.
• Control de firma de mercadería recibida.
Control de Facturación
• Recepción y control de facturas de proveedores (datos fiscales, precios, condiciones acordadas).
• Carga de facturas en el sistema contable, según sociedad (marcetta/ferentino/cerro DAH y sarmato Bejerman)
• Verificación de imputación contable correcta.
Pagos a Proveedores
• Elaboración del cronograma de pagos.
• Preparación de pagos (transferencias, cheques)
• Informes con los pagos realizados al encargado de Bancos (mica) para pasarlos a Gerencia.
• Descarga de documentación y comunicación al proveedor del pago realizado (envío de comprobantes/op + retenciones).
Conciliación y Seguimiento
• Conciliación de cuentas corrientes de proveedores.
• Seguimiento de facturas pendientes de pago y vencimientos.
• Gestión de reclamos por diferencias, débitos o pagos no registrados.
• Elaboración de reportes Semanales de pagos para los informes de Banco y proyecciones semanales.
• Análisis de evolución de gastos por proveedor y por área.
• Registrar los aumentos en los proveedores de abonos de un mes al otro con porcentaje de inflación para informes de tableros e informes de aumento de proveedores.
Servicios
• Negociar con los prestadores (ej telefónica, internet) los descuentos en los abonos y gestionar un cronograma de renovación de las mismas.
• Contabilización
• Cronograma de pagos de servicios.
Tarjetas Corporativas
• Control de pagos con Tarjetas de Crédito de forma Semanal y pedido de las factura que no se tienen registradas e informe de los consumos.
• Control y baja en sistema de Tarjetas Corporativas de Todas las sociedades como también la imputación de los impuestos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Hotel Spa República

Importante cadena de hoteles en Mar del plata y Buenos aires con más de 50 años orientada a la operación, desarrollo, Gerenciamiento de Hoteles, y apertura de Emprendimientos Hoteleros.