asistente/a ejecutivo - Con enfoque en gestion administrativa

Descripción de la oferta

Responsabilidades:

Gestión completa de la agenda de la dirección, incluyendo la programación de reuniones.
Planificación y seguimiento de actividades clave para la empresa, asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
Organización de documentación y contratos, así como la actualización de registros y archivos de manera eficiente.
Coordinación de tareas administrativas, incluyendo la comunicación interna y externa, así como la gestión de la administración diaria.
Elaboración de informes ejecutivos y presentación de resúmenes sobre el estado de los proyectos, el rendimiento de la empresa y otras acciones.
Apoyo en la planificación y seguimiento de presupuestos, control de gastos y optimización de recurrencia
Asistencia en la gestión de relaciones con proveedores y clientes, asegurando una comunicación fluida y eficaz.
Supervisión y control del cumplimiento de tareas asignadas al personal administrativo, garantizando la correcta ejecución



Gestión de Agenda:
Planificación y Seguimiento:
Organización de Documentación:
Coordinación Administrativa:
Elaboración de Informes:
Apoyo Financiero:
Gestión de Relaciones:
Supervisión de Personal:

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 46 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 7 días

Acerca de ARPAGAR GRANDES ESTRUCTURAS S.A.

Empresa Constructora PYME familiar

Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Liquidación de Sueldos - Liquidación de Cargas Sociales y Sindicatos,