Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Buscamos un Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo.

En esta posición, serás fundamental para el buen funcionamiento de nuestra empresa.
Tu responsabilidad principal será la gestión de la documentación y la asistencia administrativa a oficina central y comercial.
Deberás organizar y controlar la entrada y salida de documentos, mantener archivos físicos y digitales actualizados, y asegurar la correcta gestión de la correspondencia.
Algunas de las principales tareas a realizar son:
1. Recepción de facturas de operadores logísticos.
2. Escaneo, cargas de facturas y envío por mail o a través de diferentes sistemas.
3. Control de facturas y en caso de haber diferencias entre lo facturado y entregado, hacer las correcciones que corresponda, como NOTA DE CRÉDITO A LA FACTURA.
4. Control de inventario en distribuidores y revisar el correcto pickeo de lo más antiguo a lo más reciente de ingreso.
5. Revisar cuentas a vencer y enviar documentación a comercial pertinente para su gestión.
6. Armado de consolidado en Excel antes de finalizar la jornada.
7. Armado de planilla de viáticos de los comerciales y posterior envío a oficinas centrales.
8. Llevar un control de facturas cobradas semanalmente y realizar Excel con sus respectivos números de factura para enviar a oficinas centrales.
9. ¡Asistir en todo momento a los comerciales!
10. Realizar prospección de potenciales clientes para que los comerciales visiten.
11.
Requisitos mínimos para el puesto:
-Experiencia de previa en puestos similares de 2 años (Administración, Control de Gestión, Back Office Comercial).
-Excel nivel intermedio
-Se valora que tenga movilidad (no excluyente)

Buscamos una persona con habilidades organizativas, capacidad de atención al detalle, actitud proactiva, con excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y una oportunidad para crecer profesionalmente dentro de un equipo comprometido y motivado.
Si te interesa este puesto , el trabajo Hybrido y crees que tienes las habilidades necesarias, NO DUDES ES POSTULARTE. !

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)