auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativa
Industria: Alimentos (Golosinas de Gelatina)
Modalidad: Trabajo presencial
Jornada: Part-time (5 horas diarias)
Ubicación: Moreno, PBA, Zona Oeste

Dependencia directa: Jefa de Administración y Finanzas

Propósito del puesto:
Colaborar activamente con los requerimientos del área administrativa en tareas fijas o necesidades del negocio según prioridades.

Responsabilidades principales:

Recepción física y telefónica:
Atención a proveedores, tercerizados, reclamos, informes y derivaciones.
Ingreso del personal en sus horarios de trabajo (solo por la mañana o por la tarde).

Asistencia:
Recepción de reuniones y gestión de agenda.
Seguimiento de vencimientos de servicios e impuestos.
Cadetería de pagos.
Organización de archivos y documentación.

Gestión administrativa:
Seguimiento de cuentas a pagar y registro de facturas.
Pagos según vencimientos y necesidad.
Seguimiento de legajos impositivos de proveedores.
Generación de órdenes de pago, archivo y envío de documentación general a proveedores.

Atención a proveedores y clientes:
Atención a proveedores según necesidad de administración.
Atención a reclamos de pagos.
Activación y reclamo de cobranzas.
Seguimiento diario de depósitos bancarios.
Recepción de cobranzas y confección de recibos.
Seguimiento de depósitos no informados.
Solicitud de retenciones y/o documentación a clientes y representantes.

Requisitos:

Formación académica: Estudiante de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia: Preferentemente un año en tareas administrativas.
Conocimientos técnicos:
Sistemas de gestión (deseable).
AFIP.
Ecosistema Google Gsuite, Trello.
Sheets o Excel.
Habilidades:

Organización.
Buena redacción y comunicación.
Excelentes relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Confidencialidad y discreción.
Proactividad.
Cordialidad.
Condiciones del puesto:

Trabajo presencial.
Jornada part-time de 5 horas diarias.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Análisis financiero, Administración de archivos, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de PLANETA DULCE SA

Planeta Dulce es la empresa productora de Golosinas Tembleke, Deli Jelly, Trembly y Tremblito. Lleva más de 30 años en el mercado y todas sus golosinas son sin TACC, además de tener certificaciones Kosher y Veganas.