auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Objetivo principal del rol
Brindar soporte operativo directo y permanente al área de Pedidos y Facturación, asegurando la correcta importación, validación y procesamiento de pedidos, y colaborando activamente con las áreas involucradas para garantizar fluidez, orden y calidad en el circuito operativo.

Alcance del rol
Rol operativo-administrativo
No tiene personal a cargo
Trabajo en equipo directo con la responsable del área
Alto nivel de interacción interna
Impacto directo en la eficiencia operativa y en la calidad del servicio

Responsabilidades principales
Importar pedidos desde la plataforma de pedidos de COLVEN
Validar la información del pedido:
datos del cliente
precios
condiciones comerciales
coherencia general de la operación
Coordinar con el área de Cuentas Corrientes de Clientes la habilitación de pedidos
Emitir la facturación según el circuito establecido
Coordinar con el área de Despacho la liberación y preparación de pedidos
Interactuar con el Área Comercial ante inconsistencias.
Realizar seguimiento de pedidos hasta su correcta finalización

Modalidad de trabajo
Trabajo presencial
Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs
Reporta funcionalmente a la responsable del área
Reporta jerárquicamente a la Gerencia / Área administrativa

Perfil requerido
Formación
Estudios administrativos, contables o afines (excluyente)
Experiencia
Experiencia previa en tareas administrativas operativas
Experiencia en pedidos, facturación o circuitos comerciales (muy valorada)
Se prioriza capacidad de ejecución, orden y aprendizaje por sobre seniority

Conocimientos técnicos
Manejo fluido de herramientas informáticas
Experiencia con sistemas de gestión (ERP) o plataformas administrativas
Capacidad para trabajar con plataformas externas y sistemas internos
Buen manejo de informacion y documentacion

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 23 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de ELESE SRL

Somos una empresa de esencia familiar que mantiene vivos sus principios originarios y con una visión plena orientada al servicio y la innovación. Atendiendo las demandas y el crecimiento de nuestro emprendimiento, actualmente somos la comercializadora regional destacada por brindar soluciones tecnológicas de valor y a medida para diferentes sectores de nuestra región.