Coordinador de Administración y Operaciones - San Juan

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador de Administracion y Operaciones para incorporar al staff de una reconocida empresa ubicada en San Juan.
Buscamos un profesional con formación en Administración de Empresas o carreras afines, que cuente con perfil estratégico, liderazgo proactivo y capacidad de toma de decisiones. Será clave contar con habilidades de organización, pensamiento analítico y orientación a resultados.
Serán sus funciones:
Administrar la documentación, certificaciones y rendiciones de los proyectos de la sucursal - Garantizar que esté la documentación necesaria de obras (planillas, partes diarios, firmas).
- Cargar documentación de subcontratistas y validar cumplimiento de requisitos.
- Realizar seguimiento del libro de órdenes y condiciones contractuales.
- Controlar y garantizar certificaciones correctas a subcontratistas.
- Coordinar con legal la aprobación de contratos operativos.
Coordinar la logística de materiales, herramientas y movilidad de personal
- Coordinar el ingreso y egreso de materiales al depósito y/o a obra.
- Llevar control de stock de herramientas y equipos menores.
- Gestionar movilidad y cronogramas de traslados del personal.
- Autorizar compras menores o adicionales.
- Apoyar la distribución de recursos y seguimiento del libro de órdenes
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo diario de la sucursal
- Administrar caja chica y fondos operativos de la sucursal.
- Autorizar las rendiciones de gastos y viáticos del personal de la sucursal.
- Controlar legajos físicos y digitales.
Preparar informes para el gerente con datos contables y operativos.
- Coordinar con RRHH selección, formación y resolución de conflictos
Apoyar la gestión del personal operativo y la coordinación de tareas
- Enseñar, exigir y validar planes de ejecución.
- Apoyar la coordinación de equipos en terreno (tareas, horarios).
- Dar soporte administrativo ante inspecciones o auditorías.
- Supervisar cumplimiento de normas de seguridad.
Medir rotura de vehículos y aplicar medidas correctivas.
- Canalizar necesidades del personal (ropa, viáticos, EPPs).
Colaborar con la mejora continua de procesos operativos y administrativos:
- Evaluar la productividad del personal y proponer mejoras.
- Detectar puntos críticos de mejora en flujos administrativos.
- Proponer y aplicar soluciones junto al gerente de sucursal.
- Participar de reuniones de seguimiento y control de gestión.
- Colaborar con la implementación de herramientas digitales y formularios.
- Capacitar al personal sobre procedimientos administrativos internos.
Requisitos:

Lic. en administración de empresas o carreras afines.
Conocimiento de paquete office
Conocimiento en manejo de CRM
Disponibilidad para viajar eventualmente
Experiencia de 3-4 años en posiciones similares
Residencia en San Juan o alrededores
Se ofrece incorporación inmediata, estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento en una empresa con proyectos en constante evolución.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, operations, operaciones

Ayer (actualizada)

Acerca de Poncio S.A.

Somos una empresa de Córdoba dedicada a la Gestión e Innovación del Talento. Entre los servicios que brindamos, podés encontrar: Selección de Personal y Evaluaciones, Consultoría y Capacitación, Outplacement, Tercerización, Investigación y Mantenimiento.