Executive Assistant and Office Manager - Híbrido (2 a 3 días de oficina) en Martínez, BsAs.

Descripción de la oferta

Asistencia Ejecutiva:
· Gestionar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y viajes de negocios.
· Preparar y organizar materiales para reuniones, incluyendo la toma de notas y el seguimiento de decisiones.
· Actuar como punto de contacto entre el CEO y otros empleados, clientes y ejecutivos externos.
· Realizar investigaciones y análisis requeridos para apoyar proyectos estratégicos.
· Coordinar eventos y presentaciones en nombre del CEO.
· Manejar información confidencial con absoluta discreción y criterio.
· Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas al CEO, asegurando una comunicación fluida.

Manejo de Oficina:
· Supervisar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y profesional.
· Gestionar el presupuesto de la oficina, controlando gastos y realizando compras de suministros y equipos.
· Implementar y mantener procedimientos administrativos eficientes y efectivos.
· Coordinar el mantenimiento y la logística de las instalaciones de la oficina.
· Supervisar y apoyar al personal administrativo y de recepción.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Análisis, Gestión, Microsoft Office

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace más de 30 días

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