Gestión de Administración, Proyectos y Licitaciones

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto: Planificar, coordinar y controlar la gestión integral de
proyectos de la empresa, asegurando el correcto desarrollo administrativo, el
seguimiento de licitaciones y contratos, y el cumplimiento de plazos, requisitos
formales y objetivos operativos, actuando como nexo entre las áreas internas y los
clientes u organismos involucrados.

Responsabilidades:
1. Administración General y Reportes: Dirigir la elaboración y entrega de
reportes administrativos y financieros. Supervisar tareas administrativas
generales y reacondicionar/actualizar los procesos en base a la necesidad y
realidad de la empresa.
2. Facturación y cobranzas: Emisión de facturas, notas de crédito, notas de
débito, presupuestos y órdenes de compra. Seguimiento de cobranzas a
clientes, conciliación de negociación de cheques y registro de estado de
facturación.
3. Gestión de proyectos: Planificar, organizar y supervisar el desarrollo de
proyectos internos y externos. Definir cronogramas, responsables y recursos
necesarios. Monitorear avances y elaborar reportes de estado. Convocar,
coordinar y elaborar minutas con acuerdos, pendientes y responsables.
4. Seguimiento transversal a áreas: Dar soporte y seguimiento a procesos que
involucren más de un departamento. Facilitar la comunicación entre equipos,
acompañando procesos de mejora y estandarización de procedimientos.
5. Gestión de Licitaciones: Coordinar y supervisar la preparación y
presentación de licitaciones públicas y privadas, asegurando el cumplimiento
de requisitos y plazos. Negociar con proveedores y evaluar propuestas.
Optimizar costos y tiempos de adquisición de productos y servicios.
Seguimiento de estados y participación en proceso logístico.

Formación Académica:
- Project Management (deseable).
- Estudiante avanzado o graduado en carreras de terciario o grado de
Administración de Empresas, Contador Público, Gestión Empresarial, o afines.

Experiencia:
- Experiencia mínima de 1 año en roles de gestión, supervisión o jefatura
administrativa/contable.
- Se valorará experiencia previa en gestión de licitaciones, compras públicas o
procesos administrativos similares (no excluyente).
Conocimientos:
- Gestión de proyectos.
- Manejo de metodologías ágiles.
- Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF,
Google Workspace).
- Capacidad de análisis y organización documental.
- Conocimientos administrativos y contables básicos.
- Deseable experiencia en portales de compras públicas (COMPR.AR).

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 1 año de experiencia

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de LOAL SERVICIOS INTEGRALES S. R. L

Empresa dedicada a la proveeduría de servicios integrales para la industria y el puerto, tales como la terciarización de recursos profesionales, elementos de protección personal, gestión de protocolos de higiene y seguridad, gestion de negocios y alquiler de maquinaria.