REF: 20477 Administrativa de ventas y Asistente de facturación - Pacheco

Descripción de la oferta

Lugar y Horario de Trabajo: Pacheco, Prov. de Buenos Aires. De Lunes a Viernes de 9hs a 18hs.
Conocimiento en logística.
Reporta al responsable comercial.
Será el primer contacto con los primeros clientes.
Será soporte de facturación

El/la titular del puesto será responsable de gestionar el proceso administrativo que soporta la actividad comercial de la empresa. Esto incluye la elaboración de cotizaciones, el procesamiento de órdenes de servicio, y la facturación precisa de los servicios logísticos prestados (transporte, almacenaje, distribución, etc.). Actúa como un punto de contacto clave para los clientes en asuntos administrativos de venta y de facturación, garantizando una experiencia de cliente fluida y satisfactoria.

Responsabilidades Clave
1. Gestión de Ventas
Elaboración de Cotizaciones: Preparar y enviar cotizaciones a clientes eventuales y de cartera basadas en las tarifas y servicios definidos por el equipo comercial. Esto puede incluir cálculo de costos de fletes, almacenaje, seguros, etc.
Soporte al Equipo Comercial: Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas, preparando reportes, manteniendo actualizada la lista de precios y la base de datos de clientes (CRM). Seguimiento de herramienta de entregas por plataforma web.
2. Facturación y Cuentas Corrientes
Asistencia de Facturación: Generar y emitir facturas, notas de débito y crédito correspondientes a los servicios logísticos prestados (ej.: fletes, Cross-docking, almacenaje por posición, Picking, etc.), asegurando la correcta aplicación de tarifas y la correspondencia con los remitos conformados.
Control de Documentación: Verificar que toda la documentación de respaldo necesaria para la facturación esté completa y sea correcta (remitos firmados, cartas de porte, órdenes de compra).
Gestión de Cuentas Corrientes: Mantener actualizadas las cuentas corrientes de los clientes, en lo referente a las tarifas.
3. Coordinación y Tareas Administrativas
Coordinación Interna: Mantener una comunicación fluida con el área de Operaciones/Tráfico para confirmar la realización de los servicios y resolver discrepancias entre lo cotizado, lo ejecutado y lo facturado.
Resolución de Incidencias: Atender y resolver problemas o reclamos de facturación de los clientes de manera oportuna y eficaz.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: cambaceo, sales, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de ADN - Recursos Humanos

- Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Psicotécnicos - Evaluaciones Grafológicas - Capacitación - Outplacement - Socio Ambientales - Outsourcing

Salarios