secretario/a ejecutivo - Full time, MUY organizada/o

Descripción de la oferta

Buscamos una persona altamente organizada y proactiva, con excelente capacidad para seguir instrucciones de manera precisa y sin objeciones, para brindar soporte a nuestro jefe en el área de aberturas de PVC, aluminio y herrería. La persona ideal será responsable de gestionar tareas administrativas, mantener un registro detallado de las indicaciones y asegurarse de que todas las instrucciones sean ejecutadas de manera eficiente.

Responsabilidades principales

Tomar nota de todas las instrucciones y detalles indicados por el jefe, asegurando una correcta interpretación y seguimiento.
Organizar y gestionar el flujo de tareas administrativas de la oficina, manteniendo un registro ordenado de todas las actividades.
Coordinar y agendar reuniones, visitas y otras actividades necesarias.
Llevar el control de documentos, agendas y archivos relevantes para el área.
Ser el primer punto de contacto en comunicaciones relacionadas con el área.
Anticiparse a las necesidades del jefe, proponiendo mejoras y sistemas que optimicen la organización y eficiencia de la oficina.

Requisitos:
Experiencia comprobable en posiciones de asistencia administrativa o secretariado.
Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con alto nivel de detalle.
Actitud proactiva, capacidad de resolver problemas de manera autónoma y disposición para cumplir con todas las instrucciones sin objeciones.
Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
Conocimiento o experiencia en el sector de aberturas de PVC, aluminio o herrería (preferible, pero no excluyente).

Perfil deseado:
Persona responsable, con capacidad de adaptación y dispuesta a colaborar en un entorno dinámico.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
Compromiso con la mejora continua, aportando ideas y sistemas para optimizar las tareas diarias.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 24 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Hablar en público, Mejora del rendimiento, Organización, Proceso de mejora, Compras, Redacción, Microsoft Office
• Licencias de conducir: A1
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace más de 30 días

Acerca de HERRERIA ALFA

Herreria Alfa Srl, es una empresa dedicada a la Carpintería de Aluminio y Herreria de Obra. Se caracteriza por el cumplimiento y la calidad de sus productos, respaldada en sus diez años de experiencia en el mercado.