Administrative assistant - Full time

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de un Administrative Assistant con Inglés avanzado para unirse a nuestro equipo dinámico y apoyar en diversas funciones administrativas. Esta persona será clave en la organización y eficiencia de las operaciones diarias, y deberá ser capaz de manejar tareas complejas con alto nivel de autonomía.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la agenda diaria de los ejecutivos, coordinando reuniones, viajes y otros compromisos.
Atender comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, en inglés y español.
Redactar, revisar y traducir documentos y correspondencia en inglés y español.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Realizar tareas de gestión administrativa como preparación de informes, informes financieros y manejo de bases de datos.
Apoyar en la coordinación de eventos internos y externos.
Gestionar la correspondencia y comunicación con clientes y proveedores internacionales.
Brindar soporte en proyectos especiales o tareas específicas asignadas por los directivos.
Requisitos:
Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) es imprescindible.
Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo.
Conocimiento avanzado de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
Actitud proactiva, disposición para aprender y capacidad para trabajar de manera independiente.

ON-SITE

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario

Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días

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