Administrativo con experiencia en facturación y rrhh p/empresa agro/ Villa del Totoral

Descripción de la oferta

Para empresa Agro, nos encontramos en búsqueda de un administrativo con experiencia en facturación y tareas soft de RRHH

Objetivo del puesto: Ejecutar y controlar las tareas administrativas vinculadas a la gestión de proveedores, carga de facturas, composición de saldos y órdenes de compra, así como colaborar activamente en el circuito de novedades de personal, eventos, beneficios, documentación y seguimiento de temas operativos de recursos humanos. Asegurar la trazabilidad documental, la atención a colaboradores y la coordinación con entidades externas.

FUNCIONES

-Registrar los datos de nuevos proveedores, permitiendo su inclusión en los circuitos de compras y pagos (cada vez que se requiera - a demanda).
-Registrar las facturas de proveedores
-Armar en Finnegans y herramientas, la composición de saldos de proveedores para organizar los pagos semanales y mensuales, priorizando vencimientos, montos y condiciones pactadas.
-Verificar que los saldos de proveedores coincidan con sus reportes y realizar seguimiento de diferencias detectadas, gestionando su resolución.
-Remitir a los proveedores las órdenes de pago correspondientes y los comprobantes de retenciones aplicadas, cumpliendo con el cronograma administrativo establecido.
-Modificar la imputación de facturas mal registradas en Finnegans, reasignándolas a los centros de costos o bienes de uso correspondientes para reflejar correctamente la información contable.
-Controlar y responder correos electrónicos vinculados a tareas administrativas, proveedores o recursos humanos, asegurando comunicación fluida y cumplimiento de plazos.
-Mantener contacto con proveedores para solicitar facturas, resúmenes o aclaraciones que permitan continuar el proceso administrativo de manera ordenada y eficiente.
-Recolectar y remitir las novedades mensuales del personal rural al estudio externo para la correcta liquidación de sueldos según convenio UATRE.
-Registrar los anticipos de sueldos otorgados a empleados en el sistema Finnegans, asegurando su correcta imputación y control (cada vez que se requiera - a demanda).
-Organizar y realizar el alta de nuevos empleados del sector rural, coordinando exámenes médicos y afiliaciones a obra social según convenio UATRE
-Organizar y actualizar los legajos del personal, conservando toda la documentación obligatoria en soporte físico y digital para asegurar trazabilidad laboral.
-Recolectar, registrar y archivar los recibos de sueldo firmados por los empleados, garantizando su conservación y disponibilidad.
-Realizar la compra y entrega de ropa de trabajo al personal, asegurando el registro y control de la distribución de indumentaria (semestral).
-Coordinar la logística de entrega de kits escolares, regalos y beneficios anuales al personal, asegurando su distribución correcta y en tiempo (anual).
-Gestionar los regalos de cumpleaños del personal (cada vez que se requiera - a demanda).
-Mantener actualizada la nómina de personal, registrando cambios de dotación, horarios y descansos.

*Jornada laboral: De Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs. Disponibilidad full time
*Lugar de trabajo: Villa del Totoral. 100% presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrative, billing, facturacion, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Activos Humanos

Somos equipo con alma! Altamente comprometido, capaz de promover acciones para la transformación y crecimiento de las organizaciones, a través del provisionamiento, desarrollo y motivación de las personas que las integran. Nuetros Servicios son: SELECCIÓN DE PERSONAL CONSULTORÍA ORGANIZACIONAL CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN: JORNADAS OUTDOOR / INDOORS www.activoshumanos.com.ar

Salarios