administrativo/a recepcionista

Descripción de la oferta

Objetivos de una recepcionista?
Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Los deberes de nuestra recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Dará la bienvenida a concurrentes ocasionales y a clientes internos y externos que visiten nuestras oficinas administrativas. También coordinará las actividades de la recepción, incluida la distribución de correspondencias (postales y electrónicas) y la redirección de llamadas telefónicas.
Deberá poseer una personalidad agradable, ya que este también es un rol de servicio al cliente. También debe funcionar como interface entre las solicitudes internas o externas que se vayan generando y el área de la administración que debe desarrollarla.
Responsabilidades
• Dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina.
• Recibir a los visitantes en la recepción dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente.
• Recibir y clasificar el correo diario (postal y electrónico) derivando pedidos y solicitudes al sector correspondientes.
• Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar documentaciones por diversos medios electrónicos.
• Dirija a los visitantes a la persona o sector requerido.
• Recibir, clasificar y distribuir el correo y las entregas diarias
• Realizar tareas administrativas según demanda de los diferentes sectores
• Actualizar calendarios y programar reuniones

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Organización, Microsoft Office

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 2 días (actualizada)