Asistente Administrativa - en CABA

Descripción de la oferta

Realiza tareas de apoyo administrativo y secretaría para un individuo, departamento o grupo. Contesta teléfonos, recibe invitados y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene calendarios, coordina reuniones y arreglos de viajes. Competente en programas informáticos actuales como Word, PowerPoint y Excel, etc. Mantiene registros e información confidenciales.


Soporta recepción de sitio, gerente, alto directivo y/o un departamento.

Mantiene un cronograma preciso de actividades del líder/equipo apoyado, incluido el calendario, la coordinación de reuniones y los arreglos de viaje.

Hace arreglos para conferencias y reuniones y prepara los materiales y equipos necesarios.

Coordina y soporta conferencias telefónicas.

Investiga y recopila información a solicitud del supervisor o del personal.

Mantiene y respeta la confidencialidad.

Archivar y recuperar documentos.

Responde y enruta llamadas entrantes y correspondencia y/o escala cuando sea necesario.

Prepara correspondencia, presentaciones y material de apoyo a reuniones.

Hace los arreglos de viaje y completa la documentación/papeleo relacionados con los viajes y ayuda con los informes de gastos.

Establece relaciones de trabajo sólidas con equipos aliados, como equipos de operaciones de sala de correo, seguridad de edificios, catering e instalaciones.

Utiliza el conocimiento de herramientas de software apropiadas, como aplicaciones de Windows y MS Office, y sistemas telefónicos.

Ayuda con proyectos especiales según lo asignado.


Se requiere educación o experiencia laboral equivalente.

Mínimo de 2 a 4 años de experiencia relevante o combinación equivalente de educación y experiencia en Asistencia Administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de ALEXANDER MANN GROUP LTD

We do this through talent acquisition and contingent workforce management, internal mobility and skills development, and talent and technology advisory services. Our solutions are delivered by our 6500+ experts who live our passionate, bold, and authentic values. The ultimate aim is to help clients around the world, including 100+ blue-chip companies, create workforces that are fluid, resilient, diverse, and differentiated.