Asistente Administrativa - Presencial, Zona Tigre

Descripción de la oferta

Resguardo de FCs en Papel.
Envío mensual de FCS en papel a Admin.
Archivo de FCS en papel enviadas.
Reclamos a proveedores.
Revisión de vencimientos.
Pagos con TC de impuestos.
Compra de insumos de limpieza.
Compra de EPP para reposición.
Compra de indumentaria nueva y para reposición.
Suministrar PCS, Teléfonos a empleados.
Alta de líneas de teléfono.
Seguimientos de precios de servicios.
Búsquedas y gestión de cambio de proveedores de servicios.
Llevar adelante tareas urgentes designadas.
Pedido de alta en sistemas de nuevos ingresos.
Publicación de búsquedas en Municipio.
Publicación de búsquedas en UTN.
Publicación de búsquedas en Web.
Publicación de búsquedas en Selectora.
Contacto prospectos.
Envío de documentación y pedido de alta de nuevos empleados.
Armado de legajos.
Envío de novedades.
Archivo de recibos firmados.
Archivo de certificados, altas, bajas, etc. En legajos.
Administración de pasantías, gestión con la universidad, actualización de convenios.
Envío de documentación y pedido de baja de empleados.
Impresión y archivo de Doc. Firmada por desvinculación.
Trabajar preventivamente con Seg e Hig. Para obtener “0” puntos en inspecciones.
Coordinar turnos para Inspecciones.
Coordinar turnos médicos del personal.
Lleva la agenda con recordatorios de reuniones, vencimientos y temas importantes.
Armado de gastos de expensas departamentos.
Envío de información a Inmobiliaria.
Gestión de problemas en el edificio.
Seguimientos de pagos de (Bienes Personales, etc.).
Seguimiento de débito y confirmación.
Diseño y armado de notas membretadas.
Escaneo de notas membretadas de Comex.
Modificación de PDF.
Analisis de cuentas.
Desarrollo de fórmulas y planillas de control en Excel.
Asistir en toda tarea administrativa personal y de la empresa que la gerenta requiera.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 99 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Auditoria, Autoconfianza, Contabilidad, Gestión, Gestión del Tiempo, Negociación, Organización, Orientación al logro, Planificación, Proceso de mejora, Recursos Humanos, Redación, Relaciones públicas, Resolución de problemas, Análisis financiero, Redes, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
• Licencias de conducir: B1
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area

8 de abril (actualizada)

Acerca de Grupo Bercla SRL

Provinox Aceros Inoxidables es una empresa de Grupo Bercla SRL, dedicada al Acero Inoxidable, armado de piezas, venta de productos y accesorios para abastecer a la industria productora de insumos. También hacemos venta directa de todo tipo de elementos en Acero Inoxidable.