Asistente Administrativo y de Recursos Humanos

Descripción de la oferta

Área: Administración / Recursos Humanos
Modalidad: Híbrida (condicionada)
Ubicación: Capital Federal – Buenos Aires

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a las áreas de Administración y Recursos Humanos, colaborando en la gestión de documentación, seguimiento de procesos, coordinación operativa y apoyo a los procesos básicos de RRHH (administración de personal y selección), asegurando orden, cumplimiento de plazos y una buena experiencia para clientes internos y colaboradores.
El rol requiere capacidad de organización, manejo de múltiples tareas simultáneas y adaptabilidad a un entorno dinámico propio de una estructura pyme.

Responsabilidades principales
Soporte Administrativo General
Recepción, control, carga y archivo de documentación administrativa.

Seguimiento de entregables, vencimientos y cumplimiento de plazos (documentación, reportes, comprobantes).

Carga y actualización de información en sistemas internos y planillas de control.

Preparación de reportes e informes administrativos.

Coordinación de gestiones operativas simples (contacto con proveedores, pedidos, reposiciones, coordinación logística básica).

Comunicación con proveedores y clientes internos/externos para asegurar el correcto flujo de las gestiones.

Asistencia en tareas administrativas generales y de soporte contable básico.

Soporte a Recursos Humanos
Colaboración en la confección, actualización y archivo de legajos del personal.

Asistencia en procesos de ingreso de personal: control de documentación, altas y seguimiento administrativo.

Control y archivo de documentación periódica (certificados, formularios, constancias).

Soporte en la administración de personal:

Control de asistencia, ausentismo, tardanzas y tareos.

Atención de consultas laborales básicas de colaboradores y excolaboradores vía mail o teléfono.

Elaboración de reportes e informes solicitados por el área.

Apoyo en Reclutamiento y Selección (según necesidad del área)
Publicación de avisos en portales y otras fuentes de reclutamiento.

Revisión y preselección de CVs según criterios definidos.

Contacto inicial con candidatos y coordinación de entrevistas.

Seguimiento del estado de los procesos de selección y actualización de registros (funnel).

Comunicación de avances a clientes internos.

Coordinación del ingreso, inducción y onboarding de nuevos colaboradores (solicitud de accesos, equipos, etc.), en articulación con las áreas correspondientes.

Requisitos excluyentes
Secundario completo (título analítico).

Manejo básico/intermedio de herramientas digitales (Google Workspace y/o Microsoft Office).

Capacidad de organización, priorización y autogestión del tiempo.

Atención al detalle y rigurosidad administrativa.

Requisitos deseables
Estudios terciarios o universitarios en curso o finalizados en Recursos Humanos, Psicología, Administración o afines.

Experiencia previa en entornos pyme.

Experiencia en tareas administrativas generales y/o de RRHH (legajos, documentación, ingresos).

Experiencia básica en procesos de Reclutamiento y Selección.

Experiencia en trato con proveedores y clientes internos.

Competencias clave
Organización y capacidad de seguimiento.

Orden administrativo y precisión.

Comunicación clara y profesional.

Proactividad y resolución de problemas.

Adaptabilidad y manejo de múltiples interlocutores.

Buen trato interpersonal y orientación al servicio interno.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Administración, Microsoft excel, Recursos humanos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human

Ayer (actualizada)

Acerca de SCALA OPM ARG SA