asistente de administración - caba y alrededores

Descripción de la oferta

Somos S4L, un grupo educativo apasionado por la innovación y la excelencia en el aprendizaje, con sede principal en México. Nuestro grupo integra la Universidad Tecnológica Latinoamericana en Línea, una institución con más de 13 años brindando educación superior 100% en línea. Nuestra presencia virtual se extiende a lo largo de toda América Latina y Estados Unidos, lo que nos permite llegar a más de 150 mil estudiantes y egresados, brindando educación de calidad, flexible, inclusiva, innovadora y accesible. Revisa nuestras vacantes abiertas y ¡Súmate a nuestro equipo!
Funciones
ADMINISTRACIÓN
Atiende y soluciona las consultas sobre procesos o actividades del área.
Coordina las necesidades de las áreas internas considerando la correcta y oportuna asignación de recursos.
Coordina la asignación y devolución de las herramientas de trabajo.
Gestiona las actividades administrativas en materia legal, tributaria, laboral y notarial.
Archiva y custodia documentos legales de la sociedad. Incluyendo contratos, convenios, acuerdos, etc., tanto en forma física como digital llevando un orden claro con índice y resumen en Excel.
LOGÍSTICA Y COMPRAS
Emite formatos de compra, entrega a rendir, caja chica, reembolsos para su aprobación.
Lleva el registro y control de las órdenes de servicio o de compras emitidas por el cliente, documentos de áreas, presupuestos, provisiones, gastos de operación y facturaciones.
Elabora inventarios periódicos de activos y stock en almacén.
Dar soporte logístico en la gestión de proveedores y custodia.
TESORERÍA
Preparar la información de cuentas por pagar a proveedores y gestionar aprobaciones
Realizar conciliación bancaria de los pagos efectuados por los estudiantes y reportar para su correcta aplicación en el Estado de Cuenta
Revisa la conciliación bancaria y reporta la información para la validación correspondiente
Manejo y control de caja chica relacionado a los gastos menores de la oficina.
INFRAESTRUCTURA/OFICINA
Apoya en la coordinación de la apertura y/o cierre de la oficina.
Recepción de documentación y custodia de la misma.
Coordinar reuniones y eventos, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
Dar soporte en el aseguramiento y cobertura de los requerimientos de la operación y oficina.
Control y coordinación para el adecuado mantenimiento de los equipos y espacios de la oficina.
CONTABILIDAD
Revisar la correcta asignación de acuerdo a la lista de centro de costos.
Preparar los entregables semanales y mensuales para el Out Contable.
Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

CONDICIONES DEL PUESTO:
Lunes a sábados (6 días a la semana).
Trabajo presencial en zona microcentro
En principio, los primeros 3 meses el horario es de 8 a 17 hs (3 días) y de 12 a 21 hs (2 días). Para luego cubrir únicamente el horario de 12 a 21 hs a partir del 3er mes. Sábados de 9 a 14 hs
Salario: $981.623 ars (bruto)
Beneficios
Contratamos desde el primer día de trabajo.
Tendrás todos los beneficios de ley con planilla completa (100% de tus beneficios)
Ofrecemos beneficios educativos exclusivos (Podrás estudiar una carrera universitaria 100% cubierta con nuestro beneficio de beca del colaborador).
Trabajando con nosotros, tendrás oportunidades de crecimiento y capacitación constante
Estarás en una empresa con presencia internacional que trabaja innovando constantemente y en donde podrás destacar por tu desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SCALA OPM ARG SA