Asistente de Administración y gestión de mejoras, Alta Gracia

Descripción de la oferta

Buscamos estudiante de Ciencias Económicas con experiencia en administración contable para empresa ubicada en Alta Gracia.

Requisitos generales:
Vivir en Alta Gracia o zonas cercanas.
Experiencia en puestos administrativos contables (al menos de 1 año).
Estudiante de de Ciencias económicas.

Conocimientos y experiencia necesarios de manejo de Software de gestión

Se valorará experiencia en el uso de sistemas de gestión
Dominio de Herramientas Ofimáticas (Suite Google Workspace y Microsoft Office)
Familiaridad con el uso de herramientas como ChatGPT, Gemini o similares para la optimización de tareas administrativas, redacción de borradores, generación de ideas o resumen de información. Se valorará la capacidad de integrar estas herramientas en el flujo de trabajo diario.

Competencias requeridas:
Proactividad e Iniciativa.
Organización y Atención al Detalle
Comunicación Clara y Efectiva
Responsabilidad y Compromiso.
Pensamiento Lógico y Resolución de Problemas
Trabajo en Equipo y Colaboración.
Confidencialidad y Discreción.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, contable y de gestión de mejora a la Dirección y a los Mandos Medios, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa de la empresa.

Funciones:

Organizar facturas y recibos: Recopilar y clasificar la documentación para el área contable.
Realizar cargas de datos: Ingresar información de facturas, movimientos bancarios o gastos en sistemas internos o planillas de Excel.
Apoyo en conciliaciones básicas: Asistir en la verificación de saldos o transacciones sencillas bajo supervisión.
Control de pequeños gastos: Registrar y rendir gastos menores de la oficina.
Preparación de legajos de proveedores y clientes: Colaborar en la creación y mantenimiento de carpetas o expedientes (físicos o digitales) para cada proveedor y cliente, asegurando que contengan toda la documentación fiscal y contractual necesaria.
Preparación de Órdenes de Pago simples: Bajo indicación y supervisión, completar formatos preestablecidos para órdenes de pago a proveedores, o generar listados de pagos pendientes.
Seguimiento de Pagos de Clientes: Apoyar en el seguimiento de pagos de clientes, verificando depósitos bancarios o transferencias y cruzándolos con las facturas correspondientes. No implica la gestión de cobranza directa, sino el registro y control.
Organización de Comprobantes de Pago: Archivar y clasificar los recibos de pago emitidos y recibidos, y los comprobantes de transferencias bancarias.
Sugerencias sobre cambios en sistema / planillas. Proponer mejoras en los procesos administrativos.
Asistir en el monitoreo y seguimiento del progreso de los proyectos de mejora iniciados por los coordinadores. Esto incluye apoyar en iniciativas relacionadas con tableros de control (dashboards), estructuras de mejora o cualquier otra actividad destinada a optimizar procesos.
Apoyar en la elaboración de informes de avance periódicos (semanales/mensuales) sobre el estado de las mejoras, destacando logros, desafíos y próximos pasos. Estos informes servirán como base para la toma de decisiones gerenciales.
Asistir en la redacción y definición de procesos y sus criterios

Condiciones laborales:
Lugar de trabajo: Ciudad de Alta Gracia.
Modalidad de trabajo: 100% Presencial.
Horario laboral: Lunes a viernes 4 horas diarias (a coordinar).

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Ayer (actualizada)

Acerca de Pro-Selection Group

Somos un equipo de profesionales, orientados a brindar soluciones integrales en la gestión de recursos humanos, especialmente en la búsqueda y selección de personal para pequeñas y medianas empresas.