Asistente de coordinación general - Freelance para agencia de comunicación integral

Descripción de la oferta

Asistente de Coordinación
Ubicación: Buenos Aires

Somos una pequeña agencia de marketing y comunicación integral dedicada a ayudar a marcas a mejorar su presencia y potenciar su conexión con el público. Nos enfocamos en ofrecer soluciones creativas y efectivas, adaptándonos cada proyecto según las necesidades para lograr resultados significativos.

Nos encontramos en la búsqueda de un recurso externo para ocupar la posición de Asistente de Coordinación, con alta motivación y un perfil proactivo, para sumarse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia en coordinación de proyectos y una sólida capacidad para gestionar múltiples tareas. Será responsable de asistir al sector comercial y de coordinar diversas actividades logísticas y administrativas.

Responsabilidades:
- Asistencia al Sector Comercial: Brindar apoyo en la recepción de consultas y proyectos, asegurando una respuesta oportuna y efectiva a las necesidades del equipo comercial.
- Gestión de Proyectos: Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos establecidos, y haciendo seguimiento de las tareas asignadas al equipo.
- Coordinación de Logística y Trámites: Gestionar envíos y recepciones de paquetería, documentación y productos, asegurando un flujo de trabajo eficiente, y realizar trámites necesarios tanto dentro de la agencia como con terceros cuando sea requerido.
- Búsqueda y Clasificación de Proveedores: Investigar y clasificar proveedores para asegurar que se cumplan los requisitos de calidad y costo.
- Armado y Actualización de Bases de Datos: Crear y mantener bases de datos organizadas con información relevante para la gestión de proyectos y proveedores.
- Pedidos de Presupuesto: Solicitar y gestionar presupuestos a proveedores, asegurando la mejor relación costo-beneficio.
- Creación de Presentaciones en Canva: Diseñar presentaciones atractivas y efectivas para proyectos y reuniones.

Habilidades y Competencias:
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y proponer soluciones efectivas.
- Organización: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para presentar ideas y resultados de manera clara.
- Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar y trabajar de manera efectiva en un entorno multidisciplinario.
- Conocimientos Administrativos: Familiaridad con procesos administrativos y habilidades en gestión de documentación.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en prioridades o requerimientos.

Se valorará (NO excluyente):

Experiencia o conocimientos generales de marketing digital.
Experiencia o conocimientos generales en el campo audiovisual.
Movilidad propia.
Manejo de Canva para presentaciones simples.
Conocimientos de Asana.

Modalidad de Contratación:
80% remoto y 20% presencial en Vicente López.
Posibilidad de contratación freelance por paquetes mensuales de horas de trabajo, con un mínimo de 80 horas mensuales.
Flexibilidad horaria.

Cómo Postularse:
Si cumplís con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, enviá tu info y CV con el asunto "Asistente de Coordinación".

IMPORTANTE: Para que tu perfil sea tenido en cuenta para evaluar, incluí en el mail un aproximado a la remuneración pretendida por hora de trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, communication

Hace más de 30 días

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