Asistente para Consultorio Odontologico - 2 /3 dias por semana
Maria Tomei - Recoleta, Capital Federal
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Descripción de la oferta
La persona que se desempeña como Asistente tiene un rol crucial al ser el primer punto de contacto con los pacientes.
Su función principal es organizar y gestionar las actividades administrativas relacionadas con la atención al paciente, al mismo tiempo que brinda apoyo al equipo dental.
Descripción del cargo de Asistente Dental Recepcionista:
Responsabilidades:
Atención al paciente: Recibir a los pacientes al llegar al consultorio, brindándoles una bienvenida cordial, gestionando su registro y asegurándose de que completen la documentación necesaria antes de su cita.
Agendamiento y programación de citas: Gestionar las citas de los pacientes, programando las visitas de acuerdo con la disponibilidad del dentista y las necesidades de los pacientes, además de realizar recordatorios de las citas para evitar cancelaciones o ausencias.
Manejo de llamadas telefónicas: Atender y gestionar las llamadas telefónicas, proporcionando información sobre los servicios del consultorio, resolviendo dudas generales y confirmando o reprogramando citas.
Gestión de la facturación y pagos: Ayudar en la facturación de los servicios odontológicos, realizar cobros y procesar los pagos, tanto en efectivo como con tarjeta, y mantener un registro de las transacciones financieras.
Coordinación con el equipo dental: Colaborar con profesional para coordinar los procedimientos de los pacientes, asegurándose de que se tenga todo el material y equipo necesario para cada cita.
Mantenimiento de registros médicos: Actualizar y mantener los registros médicos de los pacientes, asegurándose de que toda la información esté completa, correcta y cumpla con las regulaciones de privacidad.
Control de inventario: Supervisar y mantener el inventario de suministros odontológicos y de oficina, informando al encargado cuando sea necesario realizar nuevas compras.
Ambiente ordenado y limpio: Mantener la sala de espera y el área de recepción organizadas y limpias, para ofrecer un ambiente cómodo y profesional a los pacientes.
Requisitos:
Habilidades de comunicación: Ser amable, clara y profesional con los pacientes en todo momento.
Organización: Ser capaz de manejar múltiples tareas administrativas a la vez sin perder de vista los detalles importantes.
Conocimientos en facturación: Familiaridad con los sistemas de facturación y manejo de pagos.
Actitud profesional: Mantener siempre un comportamiento ético, respetuoso y discreto con respecto a la información confidencial de los pacientes.
El/la asistente dental recepcionista es esencial para garantizar que el consultorio funcione de manera eficiente, creando una experiencia positiva tanto para los pacientes como para los profesionales del consultorio odontológico.
Requerimientos
- Educación mínima: Terciario
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 65 años
- Conocimientos: Atención al cliente, Facturación, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 días
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Acerca de Maria Tomei
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19 de marzo
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