Auxiliar Administrativo/a para inmobiliaria - Córdoba Capital

Descripción de la oferta

Inmobiliaria ubicada en Barrio Nueva Córdoba dedicada a alquileres y consorcios, incorpora a Auxiliar Administrativo/a quien será nexo entre el área Administrativa y Comercial, y desarrollará tareas múltiples que colaboren en la gestión integral.

Las principales funciones a desarrollar son:

*En Área Mantenimiento:
-Atender y registrar los llamados de los reclamos, incluyendo atención a urgencias o eventualidades los fines de semana o por fuera de hora.
-Coordinar la solución con el proveedor, el propietario y los inquilinos.
-Autorizar los arreglos e informar a administración para el pago.
-Chequear que el circuito quede cerrado y conforme las partes.

*En área Administrativa:
-Visitar una vez al mes cada consorcio para chequear el estado de los mismos y las prestaciones de los servicios.
-Repartir notas de deudas u otras notas según correspondan.
-Controlar que los servicios estén funcionando correctamente y que los proveedores cumplan con las prestaciones, así como chequear los detalles de las facturas antes que administración pague.
-Atención a clientes/inquilinos sea vía telefónica, redes sociales y/o por mail.
-Coordinar la solución de reclamos con los proveedores
-Visitar los inmuebles para recibir tras finalizar el contrato, haciendo una primera visita de reconocimiento y luego otra de recepción; chequear que no hay deudas antes de recibir las llaves, y dejar registro en el sistema
-Control de impuestos a abonar de la oficina y de los consorcios así como su registro correcto en sistema. Reclamos de deuda en caso de corresponder.
-Envío de expensas y reclamos de deuda.
-Gestiones de pago en bancos.
-Cargar datos en el sistema.
-Gestión de archivo de documentación

*En área Comercial:
-Realizar los contratos luego de chequear la información recibida de Ventas, coordinar la firma del inquilino y del propietario así como cargar el contrato en el sistema.
-Hacer acta de constatación de los inmuebles antes de entregarlos para su alquiler por el sector de comercialización


Requisitos:
-Experiencia de +2/3 años en rol similar en Inmobiliarias o en áreas administrativas gestionando alto volumen de facturación, contratos y/o proveedores. (Excluyente)
-Plus: estudiante o recién graduado de Corredor inmobiliario/Martillero público.
-Dominio de paquete Office y de sistemas de gestión. (Excluyente)
-Capacidad de organización, planificación y establecimiento de prioridades. Atención al detalle.
-Buenas habilidades interpersonales y de negociación.

Condiciones:
-Jornada de lunes a viernes de 9hs a 18:30hs. En esquema Presencial.
Oficina ubicada en Barrio Nueva Córdoba.
-Contratación directa

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Fortia RH

Somos una empresa que apunta a personalizar los procesos, adaptándonos a las necesidades y expectativas de cada cliente.

Pretendemos destacarnos y ser reconocidos en el medio por un Servicio que refleje los valores que nos identifican, haciendo posible la construcción de espacios cada vez más Humanos.