Coordinador/a Administrativo - presencial Est. Juárez Celman

Descripción de la oferta

Consultora PJ Gestión de Desempeño se encuentra en la búsqueda de un Coordinador/a Administrativa para acompañar a una empresa en crecimiento que se dedica a la producción y desarrollo de productos químicos para la limpieza industrial e institucional. Buscamos un profesional que pueda poner toda su experiencia a disposición asesorando permanentemente a la Gerencia, y acompañando en todos sus proyectos. Será necesario que pueda tener una comprensión profunda del negocio desde lo administrativo/contable, involucrándose tanto en cuestiones estratégicas como operativas. Será vital que proyecte su crecimiento profesional a la par del desarrollo de la empresa y esté enfocado en maximizar lso resultados de la gestión, ejerciendo el control en todas las operaciones administrativas y financieras de forma eficaz y eficiente.
Esta empresa brinda una atención personalizada y asesoramiento integral para satisfacer las necesidades de clientes exigentes velando por la relación costo- calidad. Sus productos: Químicos para automotor - Productos para frigoríficos - Productos para limpieza institucional - Productos para lavaderos de ropa - Accesorios.
Si te destacás por tu planificación y organización, proactividad y experiencia en gestión de cuentas corrientes es una gran oportunidad. Es imprescindible una mirada integral de la administración, coordinar las actividades de las diferentes áreas, supervisar las operaciones y desarrollar las políticas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
Valoramos un perfil dinámico, con capacidad de gestión, que pueda ser el referente en un ambiente familiar. Un profesional capaz de enseñar buenas prácticas, de mejorar las existentes y de ver oportunidades de mejorapermanentemente.
Los desafíos que te esperan:
1- Velar porque cada pedido salga en tiempo y forma y coordinar con el reparto y el área de venta según lo convenido con el cliente
2- Registrar todos los comprobantes en el sistema (facturación, compras, retenciones, bancos, impuestos y pagos etc.) para poder emitir reportes fehacientes y el libro IVA. Controlar con ARCA
3- Llevar la contabilidad y generar información para que el estudio contable genere los balances y la liquidación de impuestos de la empresa
4- Deberá realizar un seguimiento de las operaciones para identificar clientes con atraso en sus cuentas, respuesta de e-mails, estimación de compra periódica de cada cliente, discriminando tipo de productos, precios especiales asignados. Registrar correctamente las cobranzas
5- Realizar un análisis y proyección de gastos o confección de flujo de fondos - Registrar los impuestos a pagar mensualmente, municipales, rentas, iva, etc.
6- Realizar la carga de listas de precios de los diferentes proveedores, procurando tener al día todos los costos en el sistema. Cargar costos al cargar las facturas de compras, para tener precios de venta al día.
7- Al realizar carga de facturas de compras, controlar el stock existente con el que ingresa. informar si hay faltantes. Realizar control mensual stock general.
8-Analizar y revisar las operaciones de la empresa para asegurar la correcta registración y cumplimiento de la normativa vigente y elaborar informes
9- Efectuar el alta de nuevos artículos en el sistema (los que comercializan). Crear códigos con sus correspondientes descripciones, asignarles costos, etc. Los mismos deben guardar un criterio homogéneo para facilitar la búsqueda a toda la organización.
10- Gestionar las cuentas corrientes tanto de proveedores como de clientes.
11- Controlar que se cumplan las condiciones pactadas con el proveedor (descuentos, promociones, bonificaciones, tiempos de entrega, etc.). Lo mismo para los clientes al facturar y contra el presupuesto emitido.
12-Gestionar y dar seguimiento a los reclamos a proveedores en caso de desvíos respecto a las condiciones pactadas o faltantes de mercadería. Controlar que las notas de créditos y/o reposiciones de faltantes se hagan efectivas. Lo mismo para clientes.
13- Llevar adelante la activación de entrega de productos para cumplir con los plazos acordados con los clientes.
14- Mantener la relación con los proveedores, con foco de gestionar los conflictos y dificultades de tal forma que no afecte la relación comercial entre la Empresa y los Proveedores en general.
15- Acordar con el proveedor la logística de transporte de los materiales adquiridos por la empresa.
Requisitos:
• Vivir cerca de la empresa o tener movilidad propia
Experiencia previa de 2 años en puestos similares comprobables
Disponibilidad horaria de 8 a 17 hs de lunes a viernes
Egresado de contador público, o administración de empresas
• Dominio de paquete Office y de tablas de Excel avanzadas
• Dominio de sistemas de gestión - ERP

Beneficios:
• Posibilidad de autogestión y trabajo autónomo
• Estabilidad laboral
• Sueldo de ley, Convenio Comercio
• Excelente clima de trabajo, ambiente familiar

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, ERP, Liderazgo, Microsoft Office

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 6 horas

Acerca de PJ Gestión Integral del Desempeño

Consultoría y asesoría integral en Gestión de Recursos Humanos.Reclutamiento y selección, retención, planes motivacionales, planes de capacitación, indicadores, etc.