Encargado Administrativo Contable con ingles avanzado para Empresa de de Insumos de Impresión - Parque Patricios CABA

Descripción de la oferta

Lugar y Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 9:00hs a 18:00hs.
Graduado reciente o próximo a graduarse de carreras de ciencias económicas (Contador Público, Administración de empresas, Economía, Comercio Exterior, etc.)
o Aptitud de liderazgo
o Experiencia mínima de 5 años en tareas administrativas contables
o Manejo Avanzado de paquete MS Office
o Experiencia en sistemas de gestión. Conocimiento de sistema Tango (excluyente).
o Habilidad para comunicación oral y escrita.
o Muy buena presencia, prolijidad y puntualidad.
o Organización y proactividad
o Experiencia y referencias comprobables
o Manejo avanzado de idioma inglés

Funciones:
o Control de cuentas corrientes de clientes y proveedores
o Conciliación de cuentas de tesorería
o Seguimiento de cashflow
o Manejo de Tesorería
o Responsable del calendario fiscal y de servicios
o Actualización permanente de registros tributarios y comerciales pertinentes
o Vínculo con estudio contable. Respuesta y cierre a requerimientos.
o Seguimiento de operaciones de comercio exterior
o Gestión de compras y presupuesto
o Seguimiento de inventario
o Soporte de administración de RRHH
o Asistencia en solicitudes efectuadas por Gerencia General y/o Jefatura
Control de facturación diaria, notas de crédito y débito
o Conciliación de cuentas corrientes Proveedores y Clientes
o Conciliación de cuentas bancarias
o Relevar movimientos bancarios no computados como cobranzas en el registro pertinente, clasificar el movimiento con su respectivo código, ingresar al sistema de movimientos en módulo tesorería.
o Carga en el sistema de comprobantes de compras: facturas de importación, conceptos, notas de débito y crédito.
o Asociación de comprobantes a carpetas de importación en sistema contable.
o Emisión de órdenes de pago y control de retenciones. Elaboración de resumen de pagos y carga de transferencias en sistema.
o Realización de arqueo semanal de caja, seguimiento y recupero de vales, control de disponibilidad de efectivo para reposición, preparación de cheque para cobro
o Controlar que los pagos se efectúen conforme esquema planteado en cashflow. Actualizar importes y fechas de pago, apuntar cancelaciones parciales, remover cancelaciones totales.
o Listar cuentas corrientes de clientes y proveedores, identificar y corregir saldos fuera de operatoria normal.
o Descarga de extractos y conciliación con registros contables para cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas de tesorería
o Relevar mensualmente los impuestos a pagar y actualizar los importes, preparar o solicitar los pagos en el sistema, verificar su efectiva cancelación con posterioridad a la firma
o Actualización semanal del informe de flujo de fondos (cashflow)
o Ingreso de mercadería mediante carga de despachos en sistema y mediante carga de Facturas de Remitos de proveedores.
o Control de inventario y ajustes
o Emisión mensual de reportes de valorización de stock y mercadería en tránsito.
o Compilar y preparar la documentación Comex. Seguimiento de fechas de cumplimiento (vencimientos SEDI, fecha de acceso MULC, cumplimientos de plazo forzoso en depósito).
o Ejecución de pagos y confección de transferencias Comex.
o Gestión del proceso de devoluciones de Mercadería a proveedores del exterior por RMA (Return Merchandise Authorization). Trato con proveedores.
o Cierre de costos de carpetas de importación
o Armado de presupuesto de productos de consumo frecuente con planificación de cantidades.
o Relevamiento de precios y compilación de presupuestos para insumos y proyectos de obra
o Colaboración estrecha con gerencia ante selección de personal
o Generación y presentación de libro ley de sueldos digital
o Organización y coordinación de períodos de vacaciones
o Elaboración de reporte de novedades y asistencia para liquidación de sueldos, con proyección a liquidar
o Coordinación y averiguación de trámites en materia tributaria, habilitaciones y formalidades societarias. Contacto a requerimiento con escribanías, gestores, letrados y otros profesionales.
o Gestión de contratos de alquiler
o Administración de seguros
o Colaboración y coordinación de asistencia para colaboradores externos, equipo legal y gestores
o Emisión de reportes financieros y de gestión periódicos a Gerencia

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 32 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de ADN - Recursos Humanos

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Salarios