Recepcionista Administrativa / Asistente de Dirección

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa / Asistente de Dirección para incorporar a nuestro equipo. Esta posición es clave como primer punto de contacto con la empresa, y requiere habilidades organizativas, de comunicación y proactividad para coordinar actividades administrativas, de asistencia y soporte a distintas áreas.
Responsabilidades:
• Coordinar compromisos y citas del Directorio y jefes de área.
• Ser el primer contacto de la empresa (telefónica y presencialmente).
• Coordinar trámites con el servicio de cadetería.
• Realizar pedidos de compras para librería e insumos varios.
• Ser el nexo entre la planta de producción y las llamadas salientes/entrantes.
• Llevar y mantener actualizada la agenda de los directores.
• Organizar el uso de la sala de reuniones.
• Atender y derivar llamados telefónicos.
• Recibir documentación destinada a la empresa o a su personal.
• Recibir a las personas que ingresen a la empresa.
• Organizar y priorizar los trámites del servicio de cadetería.
• Verificar la correcta elección y entrega del menú semanal.
• Asistir al área de Administración en el archivo de documentación.
• Comunicar telefónicamente a los empleados de planta con contactos externos.
Requisitos:
• Estudios secundarios completos (excluyente).
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos en secretariado ejecutivo.
• Manejo intermedio de Paquete Office.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades interpersonales, comunicación y organización.
Zona de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs
Modalidad: Presencial
Se ofrece: Estabilidad laboral, buen clima de trabajo y posibilidad de desarrollo.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 19 horas (actualizada)