Recepcionista con experiencia en archivos

Descripción de la oferta

Desde Ceta Capital Humano, nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para una importante logística ubicada en la zona de Lastenia, Tucumán con experiencia en manejo de archivos.
Objetivo del Puesto
Brindar una atención eficiente y profesional en la recepción de la organización, garantizando una adecuada gestión de documentos y archivos, así como el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del área.
Responsabilidades principales
Recibir, registrar y dirigir a los visitantes y proveedores de manera cortés y profesional.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando un flujo adecuado de comunicación.
Clasificar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad y protección de datos.
Colaborar en la digitalización, indexación y resguardo de documentos importantes.
Coordinar y programar reuniones, eventos y reservas de salas.
Llevar registro de entradas y salidas de correspondencia.
Elaborar informes básicos y realizar seguimiento a tareas administrativas.
Utilizar software de gestión documental y herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Operar equipos como escáneres, impresoras y fotocopiadoras.
Requisitos
Secundaria completa (preferentemente con estudios en administración, archivología o carreras afines).
Mínimo 2 años en un puesto similar, con experiencia demostrable en gestión de archivos.
Movilidad propia (excluyente)
Habilidades técnicas:
Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión documental.
Conocimiento de normativas de archivo y protección de datos.
Habilidades blandas:
Organización y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Competencias Valoradas
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Actitud positiva y disposición para aprender.
Experiencia previa en entornos corporativos.
Ofrecemos:
Remuneración acorde al puesto.
Buen clima laboral en una empresa en constante crecimiento.
Oportunidades de desarrollo y formación continua.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Ceta Capital Humano

Somos una compañía jóven y dinámica que se siente comprometida con las necesidades del cliente, que le gustan los desafíos e intenta estar cerca, personalizando cada necesidad, lo que sin duda permite lograr una mejor comprensión de cada situación.

Buscamos conocer a nuestro cliente y detectar sus necesidades formando un equipo de trabajo que codo a codo logre el objetivo.

Tomamos cada necesidad como propia intentando lograr que nuestras relaciones se fortalezcan generand...

Somos una compañía jóven y dinámica que se siente comprometida con las necesidades del cliente, que le gustan los desafíos e intenta estar cerca, personalizando cada necesidad, lo que sin duda permite lograr una mejor comprensión de cada situación.

Buscamos conocer a nuestro cliente y detectar sus necesidades formando un equipo de trabajo que codo a codo logre el objetivo.

Tomamos cada necesidad como propia intentando lograr que nuestras relaciones se fortalezcan generando confianza desde el profesionalismo y la dedicación.

Nuestras relaciones siempre intentan ser de largo plazo, es por ello que apostamos a que nuestro trabajo nos avale logrando ser siempre la primera opción para el cliente.

En lo referente a cobertura hemos trabajado incansablemente con los profesionales responsables de cada una de nuestras áreas de negocios, buscando superar nuestros propios estándares en cuanto a minimizar los tiempos de respuesta y calidad de los postulantes presentados, utilizando en este punto, las herramientas especiales de las que disponemos en materia de innovadoras técnicas de selección.

Salarios