Ref 19483 Asistente Ejecutiva para Imp. empresa rubro Seguros - Belgrano CABA

Descripción de la oferta

BÚSQUEDA:

Para empresa LIDER BROKER DE SEGUROS estamos buscando un "ASISTENTE EJECUTIVA" para incorporar a su equipo de trabajo.

Detalles:

Formación académica: Secundario completo. Formación adicional será valorada pero no excluyente.
Experiencia: 3 años en labores de apoyo administrativo a figuras Jerárquicas, tales como: Directores del ramo de seguros con conocimiento en pólizas
Excelentes aptitudes organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua con especial atención al detalle. (excluyente)
Perfecto manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, y Power Point), Google, plataformas de redes sociales
Inteligencia emocional.
Aptitudes interpersonales sólidas. Capacidad para crear relaciones con partes interesadas claves.
Licencia de conducir. (EXCLUYENTE)
Movilidad: Auto propio en caso de usar su auto, la empresa cubre gastos de combustible y servicios. (deseable).

Misión del cargo:

Proporcionar asistencia y soporte en niveles administrativos y operativos al Director General asegurando que las necesidades solicitadas por sus responsables son completamente resueltas.

Responsabilidades:

Gestión de Agenda y Tiempo
Coordinar y mantener la agenda del director, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
Recordar y confirmar los compromisos importantes, asegurando la puntualidad.

Coordinación de Reuniones y Eventos:

Organizar reuniones, preparar y distribuir el orden del día, y asegurar la logística necesaria.
Tomar notas en las reuniones, preparar actas y hacer seguimiento de las acciones acordadas. (minutas).
Preparación de Documentación e Informes:
Redactar, revisar y organizar documentos e informes.
Preparar presentaciones y otros materiales de apoyo.
Manejo de Comunicaciones:
Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.
Actuar como enlace entre el ejecutivo y otras áreas de la empresa o clientes externos.
Gestión de Viajes y Logística:
Coordinar y organizar itinerarios de viaje, reservas de hotel y transporte.
Preparar documentos de viaje y garantizar la organización de todos los detalles relacionados.
Realizar asistencia de movilidad, traslados, compras y demás logísticas que requiera el supervisor inmediato.
Traslados en autos con el supervisor inmediato, como chofer y/o acompañante.
Confidencialidad y Manejo de Información Sensible:
Garantizar la confidencialidad en el manejo de información personal y profesional del ejecutivo.
Salvaguardar documentos e información sensible o clasificada.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Edad: Hasta 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, insurance, aseguradora, seguros

Hace 3 días (actualizada)

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Salarios