Ref. 19483: Asistente Ejecutiva para Imp. empresa rubro Seguros - CABA Belgrano

Descripción de la oferta

ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Asistente Ejecutiva para Imp. empresa rubro Seguros / CABA Belgrano para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Experiencia previa de 5 años en en labores de apoyo administrativo a figuras Jerárquicas. Que sea del ramo de seguros.
- Haber trabajado en seguros.
-Secundario completo. Sera valorado poseer formación adicional, pero no es excluyente.
- Contar con excelentes aptitudes organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua con especial atención al detalle.
-Poseer perfecto manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, y Power Point), google, plataformas de redes sociales.
- Deseable tener licencia de conducir
- Contar con conocimiento de pólizas

Responsabilidades del puesto:

Organizar reuniones, preparar y distribuir el orden del día, y asegurar la logística necesaria.
Tomar notas en las reuniones, preparar actas y hacer seguimiento de las acciones acordadas.

Preparación de Documentación e Informes:
Redactar, revisar y organizar documentos e informes.
Preparar presentaciones y otros materiales de apoyo.

Manejo de Comunicaciones:
Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.
Actuar como enlace entre el ejecutivo y otras áreas de la empresa o clientes externos.

Gestión de Viajes y Logística:
Coordinar y organizar itinerarios de viaje, reservas de hotel y transporte.
Preparar documentos de viaje y garantizar la organización de todos los detalles relacionados.
Realizar asistencia de movilidad, traslados, compras y demás logísticas que requiera el supervisor inmediato.
Traslados en autos con el supervisor inmediato, como chofer y/o acompañante.

Confidencialidad y Manejo de Información Sensible:
Garantizar la confidencialidad en el manejo de información personal y profesional del ejecutivo.
Salvaguardar documentos e información sensible o clasificada.


Lugar de trabajo: CABA Belgrano- Argentina

Horario: Lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, insurance, aseguradora, seguros

Hace 4 horas

Acerca de ADN - Recursos Humanos

- Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Psicotécnicos - Evaluaciones Grafológicas - Capacitación - Liquidación de Sueldos - Outplacement - Socio Ambientales - Outsourcing

Salarios