Ref. 20290: Administrativa / Paternal CABA

Descripción de la oferta

En ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Administrativa / Paternal CABA para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Experiencia comprobable de al menos 3 años en tareas administrativas en PyMEs o empresas del rubro construcción/logística.

-Formación contable o administrativa formal (no excluyente).

Conocimientos excluyentes:

-Conocimiento general de procesos contables, gestión de pagos y cobranzas, manejo de documentación legal y archivo administrativo.

-Dominio de herramientas Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar). Muy valorado conocimientos intermedios / avanzados y buen manejo de Google Sheets.

-Conocimiento y/o experiencia previa con el ERP Odoo.

-Familiaridad con términos contables básicos, retenciones, impuestos y conciliaciones.

-Muy buen manejo de agenda y gestión del tiempo.

Conocimientos excluyentes:

-Conocimiento general de procesos contables, gestión de pagos y cobranzas, manejo de documentación legal y archivo administrativo.

-Dominio de herramientas Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar). Muy valorado conocimientos intermedios / avanzados y buen manejo de Google Sheets.

Conocimientos deseables:

-Conocimientos y uso de herramientas de IA

-Experiencia previa en empresas del rubro construcción o alquiler de maquinaria/equipos

-Conocimientos de sistemas de gestión de stock o logística.

Tareas a desarrollar:

Gestión documental

-Conciliaciones bancarias.

-Ingreso de facturas y contratos a contabilidad de la empresa.

-Seguimiento de vencimientos mensuales de impuestos, pago a proveedores, etc.

-Carga y orden de documentación digital y archivo (imprescindible buen manejo de google drive).

Facturación y seguimiento de cobranzas

-Facturación a clientes desde sistema y/o AFIP.

-Revisión y seguimiento de pagos: transferencias, cheques, depósitos.

-Envío de comprobantes, seguimiento de cobranzas y actualizaciones.

Control y pagos

-Control de cuentas por pagar: proveedores, servicios, impuestos.

-Preparación de reportes de pagos pendientes o vencimientos.

-Control y rendición de caja chica.

Colaboración con estudio contable

-Preparación de información mensual para contadores.

-Envío y revisión de facturación, deducciones, y reportes.

Soporte interno

-Coordinación con otras áreas (operativa, ventas, dirección).

-Control de calendario administrativo: vencimientos de seguros, licencias, trámites.

-Apoyo en gestión de recursos humanos: legajos, ausencias, novedades de personal.

Características:

-Orden y atención al detalle.

-Capacidad para trabajar con autonomía.

-Buen trato interpersonal (colaboración entre áreas).

-Capacidad de organización bajo múltiples tareas.

-Flexibilidad para adaptarse a sistemas nuevos y digitalización de procesos.

Lugar de trabajo: CABA Paternal– Argentina.

Lugar de residencia: Lugar de trabajo o zonas cercanas.

Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 hs.

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Indistinto

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de ADN - Recursos Humanos

- Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Psicotécnicos - Evaluaciones Grafológicas - Capacitación - Outplacement - Socio Ambientales - Outsourcing

Salarios