Responsable Administrativo

Descripción de la oferta

Desde Empower Talent, traemos esta propuesta laboral dentro de una empresa que comercializa productos para kinesiólogos e insumos y mobiliario médico para hospitales, consultorios e instituciones.
Aperturamos la búsqueda de un especialista en Administración, que lidere la gestión de finanzas a través de procesos eficientes y fortalezca los controles administrativos internos, asegurando la integridad y transparencia para respaldar las decisiones estratégicas junto a la Gerencia.

Ubicación: Córdoba Capital
Modalidad: Lunes a Viernes- 36 hs semanales con posibilidad de extensión a full time.

Responsabilidades:
•Elaborar informes financieros y análisis de costos, llevando registro de los movimientos de los mismos.
•Gestionar los pagos de las obligaciones fiscales y tributarias.
•Mantener registros actualizados de licencias, permisos y seguros.
•Realizar la imputación y mantener al día el control de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, asegurando un seguimiento preciso de estos movimientos de flujo a diario.
•Chequear diariamente que los pagos de las ventas hayan ingresado al sistema bancario Oficial Nación, Macro, Go Cuota y Mercado Pago. Registrando los movimientos en la planilla “Movimiento de bancos”, generando la factura correspondiente a cada venta ingresada.
•Descargar reportes bancarios y actualizar Planificador de Pago, registro de cheques y cuentas corrientes manteniendo al día las cuentas financieras evaluando viabilidad de facturación mensual.
•Mantener actualizada la Caja Diaria física y de registros
•Planificar y realizar los pagos de servicio, impuestos y proveedores, haciendo seguimiento y coordinando con Gerencia los mismos.
•Planificar y descargar los movimientos bancarios, verificando los montos del dinero en blanco correspondiente a facturar mensualmente, evaluando su viabilidad de facturación sin pasarse del cálculo IVA cada mes, dando seguimiento quincenalmente.
•Realizar la carga de facturas en sistema y descarga de comprobantes desde AFIP, asegurando tener los Citi Ventas y Citi compras listos antes del 5 de cada mes para ser enviados al estudio contable.
•Gestionar y llevar control efectivo de las obligaciones impositivas, realizando los pagos impositivos devenidos de Afip, en tiempo y forma, como así también los pagos de IVA y cargas sociales (F931).
•Facilitar la comunicación con el área comercial y de compras respecto a términos administrativos a tener en cuenta en la facturación diaria.
•Llevar un registro y control de los datos bancarios de proveedores en planificador de pagos, solapa proveedores dónde se vuelcan todos los datos bancarios e inclusive de colaboradores de la empresa, para efectuar los pagos correspondientes.
•Recepcionar documentación pertinente de las novedades de nómina para ser entregadas a RRHH.
•Analizar y mejorar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.

Requisitos:
•Educación secundaria completa (Excluyente).
•Estudiantes avanzados o egresados de carreras terciarias/universitarias orientadas a Administración de Empresas, Finanzas y/o Contabilidad. (Excluyente).
•Experiencia previa de un año en puestos y/o tareas administrativas (Excluyente).
•Excelente manejo de herramientas paquete Office- Excel(Excluyente).
•Conocimiento de facturación y sistema AFIP (Preferentemente).
•Excelentes habilidades de comunicación, autogestión, pensamiento analítico y estratégico, resolución de problemas, manejo del tiempo y agenda, planificación y organización.

Se ofrece:
Entorno de trabajo colaborativo y enfocado en desarrollo profesional.
Contribución directa al éxito y crecimiento de la empresa.
Posibilidad de una modalidad de trabajo hibrida, luego de adaptarse a las responsabilidades de la posición.

¡Si estás interesado/a por asumir este desafío y cumples con los requisitos y habilidades mencionadas, te invitamos a postularte enviando tu currículum!.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Análisis, Organización, Planificación, Resolución de problemas

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Empower Talent

Consutora de Recursos Humanos, ofrecemos servicios de búsqueda y selección, consultoria integral, acompañamiento y facilitaciones de equipos de trabajo.