Responsable de control documental - Jornada completa, presencial

Descripción de la oferta

Responsable de control documental
Función del rol
Garantizar el control, trazabilidad, organización y disponibilidad de la documentación técnica generada y recibida durante las distintas fases del proyecto de ingeniería, asegurando el cumplimiento con los estándares internos, normativos y de los clientes
Asistir a las áreas de ingeniería y producción, en el manejo de documentación de proyecto.
Tareas y responsabilidades:
Asistir al área de ingeniería en el seguimiento de los documentos.
Realizar el correcto archivo y resguardo de toda la documentación de ingeniería.
Interactuar con oficina técnica en obra para el control de documentación de ingeniería.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir documentación técnica de ingeniería.
Asegurar la correcta codificación y nomenclatura técnica de los documentos según los lineamientos del proyecto.
Controlar las revisiones y versiones de documentos técnicos y asegurar su trazabilidad.
Gestionar flujos de aprobación técnica y seguimiento de comentarios de ingeniería
Verificar el cumplimiento de los formatos, metadatos y criterios técnicos exigidos por el cliente y los estándares del proyecto.
Generar reportes de estatus documental técnico para ingeniería, QA/QC y coordinación.
Realizar lo envíos al cliente / inspección de los documentos.
Asistir al área de ingeniería en la confección de cronogramas y su seguimiento.
Formación académica:
Técnico o profesional en ingeniería, administración técnica o áreas afines.
Formación complementaria en gestión documental técnica, normas de calidad (ISO 9001, ISO 19650). NO EXCLUYENTE.

Conocimiento y competencias técnicas:
Conocimiento en procesos de control de revisiones, versiones y aprobaciones de documentos técnicos.
Familiaridad con la clasificación y codificación de documentos técnicos (planos, memorias de cálculo, especificaciones, diagrama P&ID, isométricos, datasheets, informes de ingeniería).
Capacidad para leer e interpretar documentos de ingeniería (disciplinas como civil, eléctrica, mecánica, instrumentación, procesos)
Conocimientos de normativas técnicas y estándares internacionales aplicables en ingeniería (como ISO, ASME, ANSI, IEC).
Dominio de plataformas de gestión documental técnica como: Acomex, ProjectWise, Autodesk Docs, Meridian, SharePoint, etc. (no excluyente).


Habilidades personales:
Orden y atención al detalle (imprescindible).
Capacidad de organización y planificación.
Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
Proactividad y autonomía
Capacidad para trabajo bajo presión y cumplir con los plazos exigentes
Fuerte sentido de la confidencialidad y la responsabilidad.
Pensamiento sistemático y ordenado.
Capacidad para gestionar múltiples entregas y flujos de documentos simultáneamente.
Experiencia deseable (no excluyente)
Experiencia en interacción con equipos de ingeniería, y manejo de documentación multidisciplinaria
Experiencia en oficina técnica de obras electrónicas.
Experiencia en control documental técnico dentro de proyectos de ingeniaría (construcción, obras electromecánicas, energía, mimería, oil $ gas u otras industrias técnicas. (deseable).

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 24 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 15 horas (actualizada)