Secretaria Administrativa - Microcentro

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para una importante Confederación nacional. El equipo de trabajo se compone de 3 personas, además del Presidente y el Gerente.

Sus funciones principales serán:
- Hacer seguimiento de pendientes y tareas asignadas por la dirección. Informar sobre el avance de sus tareas regularmente.
- Atención telefónica, asegurando un trato amable y eficiente en la comunicación con todos los interlocutores.
- Redactar notas, cartas, comunicados y correos electrónicos, acordes a la formalidad institucional requerida.
- Gestionar archivo de documentación, tanto digital como en formato papel.
- Organizar las reuniones mensuales en la sede.
- Gestionar la contratación de pasajes aéreos, alojamientos, traslados y todo lo necesario para los presidentes de cada Federación asociada cuando visitan Capital Federal.
- Garantizar la logística de recursos y servicio necesario para los eventos de la organización (reserva de salas, vajilla, cafetería, organización del espacio, etc.).
- Tareas administrativas y carga de comprobantes en el sistema
- Mantener actualizados los registros de información en sistema contable interno
- Brindar soporte a la contadora y demás miembros de equipo
- Realizar trámites y/o compras varias fuera de la oficina
- Garantizar el funcionamiento de la oficina y sus servicios básicos, manteniendo contacto con proveedores para la solución de problemas afines.

Habilidades necesarias:
- Excelente comunicación escrita y ortografía.
- Detallismo, organización y planificación.
- Alto nivel de proactividad y resolución de problemas
- Excelente presencia y habilidades comunicacionales
- Flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno
- Dominio de sistemas informáticos: excel, word, outlook, sistema de gestión interno

Requisitos:
- Experiencia previa en roles de secretariado y administración general. Se valorará experiencia en rubros afines.
- Formación académica en carreras afines a la administración (deseable)
- Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de proveedores (deseable)
- Disponibilidad para jornada presencial en Microcentro
- Herramientas informáticas: excel intermedio y sistemas de gestión

Condiciones Laborales:
- Horario: De lunes a viernes, 10 a 18 hs
- Contratación: Relación de dependencia directa
- Jornada presencial en Microcentro de Capital Federal

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word

Hace 3 días

Acerca de GESTAL SAS

Somos una consultora de talento humano especializada en Experiencia del Empleado. Comenzamos nuestras actividades en el año 2015. Con nuestro servicio de selección de personal buscamos talentos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes a nivel regional. Tenemos especial foco en la experiencia de los candidatos. Nos especializamos en perfiles tecnológicos y profesionales.