secretario/a - Part Time Lunes a Viernes tres dias a la semana

Descripción de la oferta

PERFIL PROFESIONAL
Secretaria Ejecutiva con experiencia en direcciones. Manejo de agendas, viajes, reuniones y coordinación de eventos. Trato profesional discreción y eficiencia administrativa.

OBJETIVO DEL PUESTO
Asistencia secretaria al dueño de la empresa. Llevar el análisis de costos, salidas y egresos de dinero, para contar con información precisa para la toma de decisiones

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Trámites bancarios, entes públicos y privados.
• Búsqueda de presupuestos y gestión de documentación.
• Gestión administrativa y control de contratos, seguros, cauciones y documentación legal.
• Seguimiento de pagos, presupuestos y reportes para finanzas y dirección.
• Control de stock, compras y relación con proveedores.
• Armado de presentaciones y reportes ejecutivos.
• Coordinación de agenda, viajes y eventos institucionales de alto nivel.
• Asistencia administrativa y redacción de comunicaciones.
• Elaboración de reportes financieros y análisis en Excel.
• Fiscalización de gastos bancarios y financieros.
• Imputación de gastos y control de flujo de fondos.
• Seguimiento y control de retiros de socios.
• Control y Cobro de alquileres

IDIOMAS
• Inglés


HABILIDADES TÉCNICAS
• Paquete Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Google Workspace
• Outlook
• Calculo en base al IPC

COMPETENCIAS CLAVE
Organización, proactividad, confidencialidad, resolución, comunicación interpersonal.

PERFIL DE PUESTO RELEVADO
Puesto a cubrir Secretaria
Ubicación: Retiro - CABA
Horario laboral: Tres dias semanales (lunes a Viernes) de 11 a 17 hs
Reporta a: Dueños de la organización

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 30 años
• Conocimientos: Microsoft office, Microsoft outlook

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario

Hace más de 30 días

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