Senior Administrative Assistant - Puerto Madero / Híbrido

Descripción de la oferta

Realiza tareas de apoyo administrativo y funciones de secretariado para una persona, un departamento o un grupo. Atiende llamadas telefónicas, recibe a los visitantes y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene agendas, coordina reuniones y gestiona arreglos de viaje. Posee dominio de programas informáticos actuales como Word, PowerPoint, Excel, etc. Mantiene registros e información confidencial.
Responsabilidades

Puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes senior, directores, directores senior o a un departamento.
Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales de DN.
Determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación a personal con menos experiencia.
Utiliza conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar asignaciones y resolver problemas.
Puede rastrear y mantener datos operativos en una base de datos o utilizar otros programas y herramientas según la información requerida por los gerentes.
Coordina actividades y prioridades del equipo.
Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación.
Construye relaciones internas productivas en todos los niveles de la organización, incluyendo la alta gerencia.
Colabora de manera transversal con otras áreas para lograr objetivos y asegurar el flujo de información.
Coordina con la mayoría de los niveles de gestión y empleados en distintos sitios, departamentos y funciones para apoyar el área asignada.
Asegura la precisión de las actas de reuniones, correspondencia y materiales de presentación.
Prepara de forma independiente presentaciones e informes recurrentes.
Asiste en la organización y preparación de reuniones y otros eventos.
Ayuda con la recopilación, consolidación y gestión de datos.
Colabora en la preparación y distribución de informes rutinarios.
Mantiene sistemas de archivo.
Presenta y concilia reportes de gastos para los gerentes asignados.
Asiste en la capacitación de nuevos integrantes del equipo.
Apoya la gestión de proveedores.
Participa en proyectos ad-hoc interfuncionales según se asignen.

Calificaciones
Requisitos obligatorios

Se requiere educación formal o experiencia laboral equivalente.
Mínimo de 4 a 6 años de experiencia relevante, o combinación equivalente de educación y experiencia en Asistencia Administrativa.
Buen dominio del inglés empresarial (escrito y hablado).

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: senior, sr, administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de ALEXANDER MANN GROUP LTD

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