Administrativo facturación y cobranzas - soporte contable

Descripción de la oferta

Administrativo en Cobranzas y Soporte Contable
¡Súmate a tender puentes entre China y Argentina!
En URBANO CONSULTORES acompañamos a Asociación Cultural Chino Argentina (ACCA) en la búsqueda de talentos!
ACCA, desde 2005, tiende puentes entre China y Argentina a través del idioma, la cultura y los negocios, ofreciendo clases de chino mandarín en distintos formatos, medicina tradicional china, tai chi y seminarios de competencia intercultural para empresas. Su misión es transformar la cultura china en oportunidades reales de crecimiento personal y profesional. ¡Sentí y Viví China!.
Si buscás un espacio donde tu trabajo tenga impacto directo en el funcionamiento de la organización y donde el orden, la mejora continua y la vocación de servicio sean valores centrales, ¡te estamos buscando!.
El Desafío:
Tu misión será planificar y ejecutar los procesos de cobranza y facturación para lograr una gestión efectiva, ordenada y sostenible, manteniendo una relación cálida y cordial con los clientes y garantizando el correcto registro administrativo-contable. Serás una pieza clave para el buen funcionamiento general de la organización y la generación de ingresos.
¿Qué harás específicamente?
Gestión Administrativa: Revisarás altas pendientes en el sistema CRM, verificarás formularios completos, imputarás pagos recibidos y actualizarás el sistema de clientes/alumnos registrando los movimientos en planillas de seguimiento.
Atención y Seguimiento: Responderás consultas administrativas vinculadas a pagos, facturación y deudas, brindando un seguimiento claro y cordial a cada cliente.
Control de Cobranzas: Controlarás y realizarás seguimiento de deudas activas, enviando recordatorios y actualizando el estado de cobranzas.
Conciliación y Control: Realizarás conciliaciones bancarias preliminares y controlarás comprobantes asociados a las operaciones.
Gestión de Aranceles: Revisarás y actualizarás aranceles cuando corresponda, asegurando su correcta aplicación dentro del circuito administrativo.
Gestión de Datos Administrativos: Administrarás altas de proveedores y clientes, registrando correctamente información de contacto, datos bancarios y aspectos tributarios específicos.
Cobranzas Corporativas: Realizarás seguimiento de cobranzas a grandes empresas, solicitando y cotejando información de pagos, documentación respaldatoria y estados de cuenta.
Reportes y Análisis: Elaborarás informes mensuales consolidados de facturación, cobranzas y deudas (facturado, cobrado, saldo pendiente, índice de morosidad y alertas).
Mejora Continua: Propondrás mejoras en procesos administrativos y automatización de circuitos para optimizar tiempos y reducir errores.
¿Qué buscamos?
Experiencia: Experiencia laboral en tareas administrativas, cobranzas o soporte contable.
Educación: Nivel educativo terciario o universitario en curso.
Conocimientos Administrativos: Manejo de facturación, cobranzas, registraciones administrativas, documentación y uso de sistemas administrativos.
Herramientas: Manejo de Microsoft Office y herramientas para procesamiento de datos – Excel, Google Sheets y/o IA - correo electrónico y WhatsApp Business.
Actitud y Compromiso: Interés genuino por tareas administrativas, actitud positiva, responsabilidad y sentido común.
Valorado: Experiencia en micro PyMEs, manejo intermedio de planillas y herramientas de reportes (Power BI u otras), conocimiento de entornos Google (Drive, Sheets), sistemas ERP e idioma inglés o chino.
¿Qué ofrecemos?
Modalidad: Presencial.
Cultura: Un entorno multicultural orientado al aprendizaje, el intercambio cultural y el desarrollo personal y profesional.
Impacto: Un rol clave dentro de la organización, con oportunidades de aportar mejoras y optimizar procesos administrativos.
¿Te gustaría ser parte de una organización que conecta culturas y genera oportunidades reales? Postúlate y súmate a ACCA.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: administrative, billing, facturacion, apoyo, support, soporte, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

11 de marzo (actualizada)

Acerca de Urbano Consultores

Urbano Consultores es un equipo de profesionales idóneos, capacitados y motivados para ayudarlos a realizar el cambio en la empresa. Ponemos a disposición de nuestros clientes nuestra experiencia y las herramientas orientadas a satisfacer los objetivos, buscando el equilibro en la relación entre el valor de nuestro servicio y los resultados obtenidos.