encargado administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:

Buscamos un Encargado Administrativo para liderar equipo de 5 personas, con sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas, pago a proveedores, tesorería y manejo del sistema de gestión BASC, para coordinar y ejecutar las actividades operativas y administrativas relacionadas con la gestión financiera de la empresa, garantizando la correcta ejecución de procesos contables, pagos y reportes financieros.

Responsabilidades:
- Contabilidad y Finanzas:
Elaboración, revisión y análisis de los estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de caja).
Control y registro de las operaciones contables diarias, incluyendo ingresos, egresos y transacciones bancarias.
Preparación y presentación de reportes financieros mensuales y anuales para la toma de decisiones.
Supervisión de la correcta aplicación de los procedimientos contables y financieros en la empresa.

- Pago a Proveedores:
Gestión y control de cuentas por pagar, asegurando que los pagos a proveedores se realicen dentro de los plazos establecidos.
Verificación y conciliación de facturas y recibos con órdenes de compra.
Negociación de condiciones de pago y gestión de descuentos por pronto pago.
Coordinación con el área de compras y proveedores para resolver discrepancias en las facturas.

- Tesorería:
Supervisión de los flujos de caja diarios, gestión de liquidez y planificación de pagos.
Control de la tesorería de la empresa, incluyendo la conciliación de cuentas bancarias y la elaboración de presupuestos de flujo de caja.
Monitoreo y análisis de la evolución de las cuentas bancarias y los saldos de efectivo.

- Gestión de Sistema BASC:
Uso y administración del sistema de gestión BASC para la contabilidad, la facturación y los pagos.
Asegurar que los procesos contables y financieros estén debidamente registrados y actualizados en el sistema.
Generación de reportes contables y financieros a través del sistema para su análisis y toma de decisiones.

- Otras funciones:
Colaboración con auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y los informes requeridos.
Soporte a la gerencia en la planificación financiera y elaboración de presupuestos.
Implementación y mejora continua de los procedimientos administrativos y financieros.
Liquidación de tarjetas.

Requisitos:
Formación académica:
Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración o afines.

Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en empresas de tamaño medio o grande.
Conocimiento y experiencia en contabilidad, finanzas, tesorería y pago a proveedores.
Dominio del sistema de gestión BASC o similar (se valorará experiencia previa en su uso).

Habilidades y competencias:
Conocimiento profundo de normativas contables y fiscales locales.
Capacidad para trabajar con alta precisión y atención al detalle.
Habilidades en la elaboración de informes y reportes financieros.
Excelente manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.) y sistemas contables.
Habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
Capacidad de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo - Presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 35 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad, Proveedores, Reporte, Resolución de problemas, Análisis financiero

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 20 horas (actualizada)

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