Analista de compras / Viajes

Descripción de la oferta

Si tienes experiencia en gestión de compras de viajes, servicios, insumos y bienes, y te apasiona poder brindar un servicio que garantice la satisfacción de clientes internos, ¡Esta oportunidad es para vos!

Estamos buscando un/a Analista de Compras/Viajes, con nuevas y diferentes perspectivas, que se sume al desafío de la transformación.

Las principales responsabilidades del puesto serán:- Analizar las solicitudes de compras y viajes, aclarando requerimientos con el solicitante para resolver detalles del pedido.
- Verificar que la imputación contable sea acorde al presupuesto y propósito del viaje.
- Evaluar las características de las compras: costos, fechas, financiación, medios de pago.
- Registrar los gastos del viaje y validar la facturación de proveedores y operadores relacionados.
- Comprobar referencias comerciales y documentación impositiva de proveedores para cumplir con requisitos de contratación.
- Gestionar contratos y acuerdos de servicio en conjunto con el área legal.
- Cotizar con proveedores, brindando opciones económicas al solicitante y validando que se cumpla con la matriz de presupuestos.
- Comparar opciones de viajes, aerolíneas, hoteles y traslados para facilitar la elección del solicitante.
- Reclamar a proveedores en caso de incumplimientos de calidad, precios o diferencias con lo facturado.
- Procesar actualizaciones de las solicitudes de compra hasta el cierre del viaje.
- Dar seguimiento a posibles cambios en los viajes, asistiendo fuera de horario laboral si fuera necesario.
- Coordinar reuniones con proveedores y solicitantes para mejorar la experiencia y solución de servicios.
- Actualizar el registro de proveedores en conjunto con contabilidad, validando documentación y alta en el padrón.
- Negociar precios, plazos, y calidad de los servicios conforme a los lineamientos financieros y solicitudes específicas.
- Establecer acuerdos comerciales con aerolíneas y hoteles para optimización de costos.
- Confirmar cumplimiento de documentación y protocolos de ingreso a cada país.
- Solicitar autorizaciones de viajes conforme a la Matriz de Autorizaciones.
- Gestionar la información para auditorías internas y externas.

Requisitos:

Indispensable: Estudiantes de carreras vinculadas a Hotelería, Turismo. Universitarios o terciarios de Ciencias Económicas, Relaciones Institucionales, Contabilidad, Economía, Comunicación, Organización de eventos, Logística o afines.
Contar con al menos 1 año de experiencia en gestión de viajes (deseable)

Conocimientos:Indispensable: G-Suite
Indispensable: Idiomas Inglés / portugués (nivel intermedio)Recomendable: Sistemas integrados de gestión administrativa.

Beneficios:
Como parte del staff de nuestra organización, te espera una propuesta de beneficios que activan tu bienestar. Te proponemos:

* Más días libres para disfrutar si ya tenés un año en un puesto de staff.
* Vos y tu familia cuentan con medicina privada de primer nivel: Cobertura médica privada para vos y tu grupo familiar (cónyuge e hijos/as).
* Jornada reducida para un regreso progresivo para personas gestantes, y licencia extendida más jornada reducida para padres: Beneficios en licencias por nacimiento.
* Un flexi day por mes: Organiza tu agenda y disfrutá de un día al mes con jornada reducida.
* Tu cumple es especial: Día de cumple libre para que celebres cómo y con quién quieras + regalo de cumple.
* Promociones especiales para vos: Beneficios y descuentos en comercios e instituciones educativas.

Desde hace 20 años más de 50 marcas globales líderes nos eligen para acompañarlas en las gestiones con sus clientes. Nacimos para crear las realidades que queremos ver, generando experiencias extraordinarias a través de conversaciones e interacciones para las y los usuarios de nuestros clientes.
Trabajamos desde nuestra cultura cercana, emprendedora, basada en el bienestar de nuestra gente, la innovación, la tecnología y el trabajo colaborativo. Creemos que a través de nuestro hacer somos capaces de dejar el mundo mejor de como lo encontramos impactando en las comunidades en las que operamos.

¡Sumate al equipo! Somos más de 10.000 personas en Argentina, Chile, Colombia, Perú, Paraguay, Brasil y Honduras que hacemos posible y real el mundo que queremos ver. Somos personas reales logrando resultados extraordinarios. Imagina desarrollarte en tu carrera, tener grandes desafíos, aprender haciendo y disfrutar de un equipo colaborativo. Vení a construir tu presente y tu futuro en un excelente lugar para trabajar.

En Apex valoramos la diversidad de miradas, promovemos una cultura inclusiva y tenemos un fuerte compromiso con la igualdad.

¡Se parte, tenemos tu lugar!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Ayer (actualizada)

Acerca de APEX America

Somos un NextGeneration BPO, una compañía líder en latinoamérica focalizada en Customer Experience. Nacimos en Córdoba y hoy somos más de 6000 colaboradores en seis países, Argentina, Chile, Paraguay, Brasil, Honduras y Colombia. Llevamos más de 16 años en el mercado, ocupándonos de la gestión de las conversaciones y la experiencia de nuestros clientes, ayudando a entender, diseñar y mejorar la experiencia del usuario final para las mejores marcas del mercado.
En Apex America nos transforma...

Somos un NextGeneration BPO, una compañía líder en latinoamérica focalizada en Customer Experience. Nacimos en Córdoba y hoy somos más de 6000 colaboradores en seis países, Argentina, Chile, Paraguay, Brasil, Honduras y Colombia. Llevamos más de 16 años en el mercado, ocupándonos de la gestión de las conversaciones y la experiencia de nuestros clientes, ayudando a entender, diseñar y mejorar la experiencia del usuario final para las mejores marcas del mercado.
En Apex America nos transformamos, nos capacitamos, crecemos y creamos entendiendo el impacto que tienen nuestras acciones en el otro. Celebramos la diversidad, somos creativos, resolutivos y carismáticos y queremos más personas con nuevas y diferentes perspectivas que se sumen al desafío de la transformación. Desarrollate, potenciate, desafiate, aprendé, en Apex tenés futuro.