Ejecutiva de Facturación - Cordoba

Descripción de la oferta

Para importante empresa de Córdoba capital,nos encontramos en la búsqueda de una ejecutiva de Facturación - Caja.
Sus principales funciones serán:
• Facturar todos los pedidos asignados por su superior según los procedimientos determinados y en el formulario pre-impreso.
• Entregar la orden de Pedido al Encargado de Despacho de Mercadería y según procedimiento.
• No comenzar la facturación hasta que se haya embalado y entregado a expedición contra recepción de la orden de Pedido firmada por el responsable, salvo en Grandes Cadenas y Cadenas con ordenes de compra propias (*1).
• Mantener el stock mínimo y aprovisionamiento constante de los insumos inherentes a su sector (formularios pre-impresos, comprobantes, controles, etc.) realizando las ordenes de compras periódicamente.
• Trabajar atentamente para reducir la posibilidad de errores de facturación, cruce de códigos, etc.
• Mantener y ofrecer las mercaderías exhibidas (si existieran) en el sector.
• Mantener en óptimo estado los elementos de trabajo, velando por su seguridad y reportando cualquier inconveniente en la PC al departamento de Sistemas.
• Controlar la pantalla para verificar la correspondencia entre los artículos y la descripción facturada.
• Detectar y canalizar los códigos no ingresados al sistema, informando al responsable.
Atender con cordialidad y agilidad los requerimientos de los clientes internos y externos trabajando en equipo, usando permanentemente el criterio comercial.
• Colaborar y ejecutar los procedimientos generales y específicos adaptándose a la tecnología adoptada por la empresa.
• Mantener una comunicación interna fluida y constante con su superior inmediato y con los demás sectores de la empresa.
• Colaborar en la toma de faltas de mercaderías de los diferentes rubros cuando se los solicite su superior.

COMPETENCIAS TECNICAS ESPECÍFICAS
• Conocimiento de los productos que se fabrican en la empresa y sus materias primas.
• Conocimiento de los procedimientos de trabajo del sector.

TAREAS GENERALES:
• Colaborar con otros sectores y/o áreas de la empresa.
• Colaborar con la capacitación de acuerdo a lo establecido por el departamento de Recursos Humanos.
• Ejecutar los procedimientos generales y específicos de la empresa. Cumplir con las norma mínimas y normas Fssc establecidas por la empresa.
• Cumplir con el sistema de comunicaciones internas de la compañía con el propósito de garantizar un buen trabajo en equipo evitando retrabajos, ineficacias e ineficiencias en la ejecución de las tareas logrando buen clima de trabajo y armonía con todas las áreas.
• Colaborar con el sector ventas cuando se lo soliciten.
• Colaborar con tareas de la administración en general.
• Colaborar con las estadísticas.
• Mantener la Imagen del sector conforme a la imagen corporativa de la Empresa y según la política de Marketing.

EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Educación Universitaria: Licenciado en Administración o Contador Público

FORMACIÓN:
• Dominio básico del idioma ingles
• Manejo estadístico
• Manejo avanzado de PC (Office, Word, Excel, Windows)
• Correo E-Mail electrónico Outlook Express y similares

• CAPACITACIÓN FSSC
• CAPACITACION RSE

HABILIDADES Y APTITUDES PERSONALES:

• BUENA PRESENCIA
• HABILIDAD DE NEGOCIACION, CREATIVIDAD, INNOVACION.
• PRECISA DE HABILIDAD PARA EL MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO E INSTRUMENTOS PROPIOS DEL TRABAJO.
• REQUIERE DE CAPACIDAD PARA TRABAJAR CON OTRAS PERSONAS, PARA MOTIVARLAS, TANTO INDIVIDUALMENTE COMO EN GRUPO.
• PRECISA DE CAPACIDAD MENTAL DE ANALIZAR Y DIAGNOSTICAR SITUACIONES COMPLEJAS.
• REQUIERE DE HABILIDAD PARA LAS RELACIONES INTERPERSONALES QUE LE PERMITAN DESEMPEÑAR SUS LABORES SATISFACTORIAMENTE, ESTABLECIENDO CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN.

OBJETIVOS DEL PUESTO:
• Asegurar con su gestión la correcta ejecución del proceso de facturación de todos los artículos a todos los clientes.
• Atender al cliente interno y externo conforme al procedimiento estipulado por la empresa, logrando la mayor calidad en atención al cliente satisfaciendo sus necesidades.
• Manejar eficientemente el dinero, valores, facturas, comprobantes, condiciones de ventas de los clientes, etc. según las normas fijadas por la administración.
• Desarrollar su gestión con la mayor transparencia y honestidad exteriorizando tal cualidad. Su imagen debe ser tal que resulte impensable la manipulación de valores con otro fin que el propio de su función.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años

Palabras clave: billing, facturacion

Ayer (actualizada)

Acerca de ARCHLATAM

ARCHLATAM Multinacional Americana toma la responsabilidad de las operaciones de PAE Continuadora de Assistem en la Argentina para continuar brindando de soluciones inteligentes de Capital Humano con mayor crecimiento en la región.
Proveemos servicios, innovadores, basados en la tecnología y el conocimiento profundo de la región.
Con presencia en 13 países de la región, atendemos a mas de 1000 clientes, y empleamos diariamente a más de 25.000 personas.
Hablamos el mismo Idioma.

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