Office manager - Zona Palermo

Descripción de la oferta

Nuestro cliente, una firma pyme de Ecommerce, licenciataria y distribuidora de productos de salud, belleza y bienestar, nos ha encomendado la búsqueda de una

OFFICE MANAGER

La misión del puesto es asistir al socio y gerente general en la gestión y coordinación las operaciones administrativas, logísticas y comerciales de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente y organizado que respalde las actividades de importación, comercio electrónico y atención al cliente

Responsabilidades, funciones y tareas:
Administración y contabilidad:
-Controlar pagos a proveedores y realizar seguimiento de cobranzas.
-Preparar reportes financieros básicos para distintos usuarios
-Colaborar con la organización de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y fiscales
-Conciliar bancos, revisar la información para impuestos mensuales y otros comprobantes de interés
-Facilitar información y documentos al contador externo para la correcta confección de balances y declaraciones fiscales.
Seguimiento de Comercio Exterior:
-Supervisar y coordinar importaciones de productos, incluyendo el control de documentación requerida y el seguimiento de despachos aduaneros.
-Mantener contacto con agentes de carga, despachantes y proveedores internacionales.
Gestión de Agenda y Eventos:
-Llevar la agenda del socio principal
-Organizar viajes de negocios, incluyendo la logística de pasajes, alojamiento y traslados.
-Planificar eventos internos o reuniones especiales, asegurando una ejecución sin contratiempos.
Tareas Varias según Necesidad:
-Responder y gestionar comunicaciones internas y externas.
-Proponer y mejorar procedimientos administrativos para optimizar recursos.

Requisitos y condiciones:
-5 años de experiencia como Office Manager asistiendo cargos jerárquicos (gerentes, directores, dueños)
-Alto grado de autonomía, vocación de servicio para desempeñarse en forma multitasking en lo que sea necesario, fuertes habilidades de comunicación, compromiso, iniciativa y motivación
-Formación en Administración de Empresas, Comercio Internacional o afines
-Habilidades y competencias desarrolladas en organización y gestión del tiempo, y en resolución de problemas
-Inglés fluido, oral y escrito, DESEABLE (no excluyente
-Buen manejo de Excel, softwares de gestión y plataformas online
-Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hs (híbrido con 2 días de home office)
-Zona de Trabajo Palermo
-Remuneración de 2M brutos más medicina prepaga

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 3 años de experiencia

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, area

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Pirovano, Schneider & Asociados

Somos una consultora de Recursos Humanos especializada en selección, capacitación y evaluaciones (desempeño, talento y clima).
Trabajamos en toda la pirámide de seniority, tanto industrial como comercial y de servicios.